Un(e) Responsable du service Accueil, Etat-civil, Elections et Cimetière - Mairie de PERSAN
Référence : O095250602000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Persan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d'organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l'activité du service.
Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
? Management opérationnel du service,
? Animation et pilotage des équipe (5 agents),
? Gestion administrative et budgétaire,
? Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
? Supervision et réalisation des missions du service relatives à l'instruction et l'établissement des actes d'état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),
? Contrôle de la tenue administrative des registres,
? Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d'inhumation),
? Coordination du recensement de la population,
? Participation au travail d'alimentation du R.I.L (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,
? Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,
? Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
? Veille réglementaire et juridique,
Profil recherché
? Expertise en matière d'état-civil, de droit électoral, de législation funéraire
? Connaissance Word, Excel, logiciel métier
? Qualité rédactionnelle
? Qualité managériale
? Esprit de synthèse
? Clarté de l'expression orale
? Qualités relationnelles
? Grande disponibilité vis-à-vis du public
? Discrétion (devoir de confidentialité)
? Capacité à planifier et à prioriser les tâches
? Capacité à travailler en équipe et en réseau
À propos de l'offre
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Informations employeur
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire - Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
65, Avenue Gaston Vermeire - 95340 Persan ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l'employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable du service population
