Un(e) secrétaire administratif(ve)
Référence : 2026-2177582
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CCAS de la Mairie de Toulouse
CCAS de la Mairie de Toulouse - Localisation : 61, allée des Vitarelles 31100 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires cadre réglementaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’établissement, le ou la secrétaire administratif(ve) assure diverses missions au Centre parental. Elles sont articulées autour des items suivants :
• Accueil : physique et téléphonique
• Secrétariat général : gestion et suivi du courrier, des agendas, rédaction et mise en forme de documents, suivi partenarial et bénévolat, communication interne, classement et archivage
• Régie : régisseur de recettes et suppléant de la régie d'avances
• Gestion administrative des ressources humaines : suivi des plannings, temps de travail, absences, recrutement, contrats, formation et données RH
• Suivi des instances représentatives : convocation, élaboration des comptes rendus et diffusion
• Suivi d'activité et tarification : facturation des prix de journée et reporting d'activité, production de données statistiques
• Contribution au projet d'établissement et à la démarche qualité : suivi des évènements indésirables, référent RGPD, participation aux projets et préparation de l'évaluation externe, élaboration et mise à jour de procédures
Une fiche de poste plus détaillée peut être demandée par mail : charline.pascault@ccas-toulouse.fr
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou diplôme équivalent et justifiez d’une expérience significative sur un poste administratif similaire, en particulier dans le secteur social ou médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, et disposez de solides compétences en gestion administrative, financière et RH.
Vous faites preuve de rigueur, discrétion et sens de l’organisation, et respectez strictement la confidentialité des informations.
Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, gérer les priorités et faire face à des situations sensibles ou imprévues.
Votre capacité d’adaptation, votre sens du service public et votre engagement professionnel constituent de réels atouts pour ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Travail social
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Géré par le CCAS, le Centre Parental accueille les femmes enceintes et mères /pères isolés avec des enfants de moins de trois ans dans le cadre de la protection de l'enfance : 24 places sur le lieu d'accueil collectif, 8 en semi-collectif et 20 en appartements diffus.
Cet établissement a pour mission principale d'accompagner à la parentalité des familles en difficulté mais aussi les soutenir dans les domaines de la vie quotidienne en vue de leur sortie.
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)en mentionnant la référence : P/ACH/CPTOUR/0126
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 01/03/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés. -
- Mode de recrutement : interne ou externe
- Catégorie B - Statut FPH ; Cadre d'emplois : Adjoint des cadres hospitaliers
- Filière : Administrative -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité