Une/un GESTIONNAIRE FORMATION H/F
Référence : 2023-1188369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 721 et 1 876 € selon expérie € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La raison d’être du poste est donc de soutenir l’activité de la FPN en organisant la logistique, en participant à la communication et à l’évaluation, en contribuant à l’exécution ainsi qu’au suivi budgétaire et en assurant la traçabilité des actions de formation de votre portefeuille de projets.
Ainsi, au sein de l’équipe de la formation permanente nationale, en binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, et en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s, les activités du/de la gestionnaire formation consistera à :
- Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l’ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs…) et en collaborant à l’élaboration des documents d’information en amont ou en aval de l’action (annonce, plaquette, bilan...)
- Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou
d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’action de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d’imputation dédiée
- Etablir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s’assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d’archivage dématérialisé de l’équipe
-Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et du département.
Profil recherché
・ Formation, expérience professionnelle et profil
Diplôme requis : Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et/ou BTS/DUT dans le domaine administratif, comptable ou RH sera apprécié.
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la formation et dans l’organisation de manifestations / colloques.
Savoir-faire
Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l’approprier pour son activité
Utiliser les outils numériques et collaboratifs et travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance
Maitriser les logiciels de bureautique Windows, en particulier Excel
Organiser des évènements
Aménager son activité pour gérer plusieurs projets en même temps
Savoir-être et qualités
Coopérer, avoir le sens de l’intérêt commun et l’esprit d’équipe
Autonome, dynamique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- fonctionsupport-dev-rh@inrae.fr
- philippe.lenoir@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
La/e gestionnaire formation travaillera au sein de l’équipe Formation Permanente Nationale (FPN) au sein du département Développement des Ressources Humaines de la DRH (Direction des ressources humaines).
L’équipe formation est constituée d’un responsable, d’une dizaine d’ingénieurs formation et de quatre gestionnaires, répartis sur les sites d’Angers, Nantes, Paris (la moitié de l’effectif étant basé sur le site nantais). L’équipe est chargée d’accompagner les collectifs (métiers, réseaux…) et les directions scientifiques et d’appui à la recherche, en concevant et en organisant les actions et dispositifs
transversaux à l’établissement relevant du plan de formation national de l'Institut.
Celui-ci couvre des champs très divers et prenant des formes variées : écoles-chercheurs, formations s’appuyant sur des prestataires externes, projets pluriannuels, dispositifs déployés sur l’ensemble des centres, dispositifs s’appuyant sur des modalités de e-formation, dispositifs hybrides…
La Formation permanente d’INRAE s'appuie par ailleurs sur les équipes locales de formation des 19 centres INRAE, constituées de responsables formation et de gestionnaires formation, chargés de construire et de mettre en œuvre les plans de formation de centre, à l’échelle locale, en proximité avec les unités de recherches, expérimentales, d’appui ou de service.
À propos de l'offre
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Poste basé à Nantes
Prise de poste envisagée dès le 01/05/23
CDD de 6 mois renouvelable une fois.
Rémunération selon expérience estimée entre 1 721 et 1 876 € mensuel brutPour tout renseignement contacter :
Philippe LENOIR – responsable FPN – philippe.lenoir@inrae.fr
Karim RIGALMA – Chargé de mission sciences karim.rigalma@inrae.fr
Pour candidater
Transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un CV par mail avant le 21/04/2023 à 16h00
à philippe.lenoir@inrae.fr ET fonctionsupport-dev-rh@inrae.fr -
Le poste est à pourvoir au Centre INRAE Pays de la Loire – 3, impasse Yvette Cauchois – 44316 NANTES Cedex 03. Quelques déplacements dans toute la France, notamment à Paris, sont à prévoir (en moyenne 1 fois/mois, mais certaines missions peuvent se concentrer parfois sur le même mois)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2023
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Responsable d'ingénierie de formation
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Domaine: Ressources humaines
Conseiller.e formation - CARENE Communauté d'agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire
