Université Lyon 1 - Adjoint administratif Relations Internationales (H/F)
Référence : 2026-2250932
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative des activités liées à la mobilité internationale des étudiants, qu’elle soit sortante ou entrante, ainsi qu’aux dispositifs de financement associés.
À ce titre, vous garantissez la fiabilité, le suivi et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, tout en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (logiciel scolarité).
Profil recherché
Connaissances et compétences
- Vous connaissez les procédures et réglementations liées à la mobilité internationale et aux bourses.
- Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral (apprécié).
- Vous faites preuve de rigueur, méthode et respect des délais.
- Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Vous êtes capable d’organiser les données et tableaux de suivi de manière claire et exploitable.
- Vous avez le sens de l’accueil et savez interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires externes).
- Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et la communication.
Savoir-être
Vous faites preuve de confidentialité, fiabilité, autonomie et réactivité.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au sein de Polytech Lyon.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-krpi2hlr82@emploi.beetween.com
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- Amplitude horaire variable selon les périodes de mobilité.
- Présence nécessaire au sein du service pour répondre aux demandes quotidiennes des étudiants, assurer un suivi constant et garantir le bon fonctionnement des activités de mobilité.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie