Université Lyon 1 - Assistant administratif / Assistante administrative - INSPé
Référence : 2023-1389334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Site de Lyon Croix-Rousse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 4804.92 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) de :
- faire le lien entre la direction administrative et financière du projet INCLUDE et les acteurs de l'Action 4.
- assister les membres de l'Action 4 pour l'organisation des différentes activités liées au projet (réunions, enquêtes) ainsi que de leurs déplacements professionnels.
- assister les membres de l'Action 4 dans les démarches liées à leur environnement de travail (mise à disposition du matériel de travail, lien avec les services du site).
Activités principales de l'agent :
- Établir des ordres de missions pour les membres du projet ou leurs invités
- Gérer les commandes de matériel nécessaire aux acteurs du projet
- Gérer les commandes de repas, billets de transport, hébergement, liées aux événements organisés par l'Action 4
- Assurer la communication avec la direction financière du projet pour les accords et signatures à obtenir
- Assister la direction financière du projet dans le suivi du budget
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Dedom/Notilus
Profil recherché
Diplôme requis pour les contractuels : Brevet, CAP ou BEP
Compétences attendues :
- Mettre en œuvre des procédures dans des délais déterminés
- Planifier les étapes d'une demande et en suivre les évolutions
- Rédiger des messages précis et clairs pour une communication efficace
Connaissances :
- Procédures de demande et suivi des achats dans le secteur public
- Procédures d'organisation des missions et voyages dans le secteur public
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité à établir une bonne communication avec les différents interlocuteurs
- Adaptation aux impératifs d'un calendrier souvent assez serré
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Mettre en œuvre des procédures dans des délais déterminés
Planifier les étapes d'une demande et en suivre les évolutions
Rédiger des messages précis et clairs pour une communication efficace
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 542 millions d’euros dont 339 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Dans le cadre du projet de recherche INCLUDE porté par l’UCBL et lauréat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt DemoES, et notamment de l’action 4 au sein de l'INSPE, qui vise à accompagner et former les acteurs de l'enseignement supérieur dans la transformation de leurs pratiques pédagogiques inclusives. L'assistant administratif ingénieur travaillera au service de l'Action 4, sous la direction du pilote INSPE de l'action 4 (Alice Gomez, Enseignante-chercheuse, HDR en Sciences cognitives, CRNL, équipe EDUWELL, UMR 5296, Université Lyon 1).
À propos de l'offre
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ATTENTION
Les candidatures incomplètes et/ou déposées sur le site de la PEP ne seront pas étudiées.
CONTRAT TEMPS PARTIEL : 20%
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à :
job-ref-vxj4k40l7p@emploi.beetween.com
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
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Activité irrégulière autour de demandes ponctuelles.
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Agent de gestion RH- Carrière et Gestion administrative (H/F) - 11756 - LYON
