Université Lyon 1 - Assistant auprès de la DGSA formation et vie étudiante et secrétaire CFVU (H/F)
Référence : 2026-2227760
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110,42 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assister sur le plan administratif la directrice générale des services adjointe dans ses missions
• Assurer le secrétariat des équipes de direction de la Difor et de la commission formation et vie universitaire
• Réserver les salles de réunion et le matériel
• Mettre à jour la liste des membres de la commission
• Tenir les listes d’émargement, de collecter et de vérifier les procurations de vote
• De contrôler le quorum, de vérifier le décompte des voix lors des votes
• De préparer les ordres du jour en collaboration avec la chargée d'aide au pilotage CFVU, et de faire le lien avec les composantes et services pour collecter les documents relatifs aux points à inscrire à l'odj de la CFVU
• De rédiger les relevés des avis et décisions et contrôler les projets de délibérations
• D'assister aux réunions techniques
• D'assurer le suivi du circuit signature des conventions et subventions
• De mettre à jour les tableaux de suivi
Profil recherché
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, mails).
• Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion de fichiers partagés.
Compétences organisationnelles :
• Sens de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, à respecter délais et priorités.
• Réactivité et autonomie dans la gestion du quotidien administratif.
Compétences relationnelles :
• Sens du service et de l’accueil auprès des usagers, élus CFVU, services et composantes.
• Qualités de discrétion et de confidentialité (traitement de dossiers sensibles, instances).
• Goût pour le travail en équipe au sein de la direction et en lien avec les autres composantes et services.
Aptitudes particulières :
• Intérêt pour le fonctionnement de la gouvernance universitaire et des instances (CFVU, CA, etc.).
• Capacité à s’approprier rapidement des procédures et des textes réglementaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante couvre un périmètre large qui comprend la direction de la formation (DIFOR), la direction de la vie étudiante (DVE), les 6 services communs FOCAL, le SCEL, le SOIE et le SUAPS, SSE et ICAP. Son rôle est de veiller à la cohérence globale des actions des services communs et centraux en lien avec la formation et la vie étudiante en lien avec la gouvernance. La DIFOR est en charge, notamment du contrôle des actes et avis rendus en commission formation et vie universitaire, et du bon déroulement de cette instance décisionnelle de l'établissement. Le poste est hiérarchiquement rattaché à la coordinatrice qualité et communication, chargée d'aide au pilotage CFVU de la DIFOR avec un lien fonctionnel étroit avec la DGSA.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-v1vhjseg72@emploi.beetween.com -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
