Université Lyon 1 - Chargé d'appui administratif et financier Graduate + (H/F)
Référence : 2025-1918916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2481,44€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes :
- L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- La réalisation des états financiers ;
- La gestion et le suivi des commandes sur le projet;
- La gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
- La saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;
- La rédaction des conventions de reversements ;
- Les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;
- La participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- L'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;
- Toute mission en lien avec le suivi du projet.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite bureautique, SiFAC, Notilus
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Maîtriser les outils bureautique
- Travailler en mode projet
Connaissances :
- Connaitre la réglementation de la finance publique
- Connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité à informer et à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.
Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE +. Elle sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-caw2ogdauw@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
