Université Lyon 1 - Chargé d'appui administratif (H/F)
Référence : 2026-2201794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2304,20€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte du poste
Dans le cadre du projet Graduate+, financé par l’ANR via l’appel SFRI, vous contribuerez à renforcer le lien entre formation et recherche, à développer l’internationalisation des parcours, à favoriser l’insertion professionnelle des étudiants et à améliorer l’attractivité du site.
Votre mission s’inscrira dans le soutien aux 9 Graduate Initiatives (GI), à travers une prise en charge structurée d’activités administratives. Vous exercerez vos fonctions au sein du CIP - Centre d’Ingénierie de Projet de l’Université Lyon 1, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet SFRI Graduate+, en lien étroit avec les autres membres de la cellule SFRI.
Vous interviendrez également dans les bureaux des responsables de GI pour assurer un appui de proximité. Le poste implique des échanges réguliers en anglais, notamment avec les étudiants internationaux.
Vos missions principales
Appui administratif et gestion des dossiers étudiants
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers des étudiants lauréats (vérification des pièces, complétude, suivi des démarches, archivage).
- Vous échangez avec les étudiants, en français et en anglais, en particulier avec les étudiants internationaux.
- Vous êtes en lien avec les services internes de l’université (scolarité, laboratoires, etc.).
Organisation des événements
- Vous participez à l’organisation logistique et administrative des événements des GI : écoles d’été, semaines d’intégration, événements thématiques…
- Vous préparez les documents nécessaires et suivez les différentes étapes : inscriptions, listes, supports, etc.
Suivi des indicateurs et outils partagés
- Vous collectez, consolidez et fiabilisez les indicateurs liés aux GI.
- Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils collaboratifs partagés.
Production de bilans et appui au pilotage
- Vous contribuez à la production des bilans (fiches GI, synthèses, documents de suivi).
- Vous participez à l’organisation des livrables utiles au pilotage du projet.
Suivi du reporting ANR et évaluations
- Vous préparez les éléments nécessaires au reporting annuel.
- Vous veillez au suivi des échéances et assurez l’organisation documentaire liée aux évaluations.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outils de bureautique (Word, Excel, PPT …)
- Messagerie Outlook
- Outils de gestion Lyon 1 (SIFAC+, Notilus, …)
Profil recherché
Vos compétences et connaissances
- Vous êtes diplômé·e d’un bac+2 à bac+5 dans les domaines de la gestion administrative, de la coordination ou de l’administration publique.
- Vous maîtrisez l’anglais à un niveau professionnel (échanges écrits et oraux).
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est un atout apprécié.
Vos qualités et aptitudes
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, et d’un sens de l’organisation développé.
- Vous avez le sens du service public et le goût du travail bien fait.
- Vous savez interagir avec de multiples interlocuteurs, avec diplomatie et aisance relationnelle.
- Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
- Vous êtes motivé·e par l’accompagnement des étudiants, y compris des étudiants internationaux.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DGP - Direction des Grands Projets
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-6tko3recqd@emploi.beetween.com
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- Télétravail flottant uniquement
- Déplacements à prévoir sur le site lyonnais
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
