Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif / administrative
Référence : 2024-1478197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus de La Doua
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24472.44 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission(s) :
- de gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents départements de l'IUT et CFA partenaires
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre les présences et absences des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l'agent :
Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
Assurer le suivi des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
Émettre des mémoires de factures de vente / envoyer les factures aux entreprises, organismes financeurs,…
Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, E-candidat, BO, OFA-LINK, PACK OFFICE
Profil recherché
Diplôme requis pour les contractuels : Niveau BEPC-CAP-BEP
Spécialité/domaine (facultatif) : Gestion administrative
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an
Compétences attendues :
- Savoir rendre compte
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Techniques d'accueil
- Une connaissance des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoir rendre compte
Qualités rédactionnelles
Travail en équipe
Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 542 millions d’euros dont 339 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un adjoint en gestion administrative. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse.
Le service FARE est composé d'un responsable de service et de 7 personnels répartis sur les deux sites villeurbannais. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua, sous l'autorité d'un chef de bureau.
Le service FARE coordonne environ 1 600 contrats d'alternance et de formation continue répartis dans les 14 spécialités de BUT, 30 licences professionnelles et des formations qualifiantes.
À propos de l'offre
-
ATTENTION
Les candidatures incomplètes et/ou déposées sur le site CSP ne seront pas étudiées.
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à :
job-ref-40ryki8saq@emploi.beetween.com
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
-
Renfort sur le site de Gratte-Ciel en cas de besoin - Participation ponctuel
-
Vacant à partir du 15/03/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Agent de gestion RH- Carrière et Gestion administrative (H/F) - 11756 - LYON
