Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)
Référence : 2026-2210892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc...).
Activités principales de l'agent :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel et de ses conditions de travail au sein de l’unité ou d’un projet
- Élaborer la programmation pluriannuelle des dépenses
- Contrôler l’éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances
- Saisir les engagements, contrôler l’exécution des dépenses, gestion des workflows -Inventorier les immobilisations
- Assurer une assistance et du conseil aux missionnaires lors de la réalisation de déplacements
- Réaliser les missions pour les invités du laboratoire
- Réaliser les tableaux de bords, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
- Assurer le recrutement des personnels non permanents , l'accueil et la gratification des stagiaires
- Participer au suivi par le service administratif au maintien de la qualité des conditions de travail
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : outils bureautiques Pack Office - SIFAC - intranets Lyon 1 et LIRIS
Profil recherché
Compétences attendues :
- Organiser et gérer les priorités
- Appliquer les règles financières et RH
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité
- Savoir rendre compte
- Classer, archiver les documents
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions)
- Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels
- Maîtriser l’environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC
- Connaissance générale des ressources humaines
Savoir être :
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Rigueur
- Réactivité
- Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
une expérience en gestion de laboratoire multi tutelle serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le LIRIS (Laboratoire d'Informatique en Images et Systèmes d'Information, est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé de 355 membres dont 144 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants. Le budget est de plus de 7 millions d'euros hors salaires dont 320k€ de crédits récurrents. Le service administratif du LIRIS est composé de 16 personnes et répartis sur 5 sites, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.
Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire (cf organigramme https://liris.cnrs.fr/presentation/organigramme-liris).
L’agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1, et tout particulièrement le projet ERC du LIRIS.
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-gblkzs42pz@emploi.beetween.com
-
Laboraoire en zone à régim restreint - télétravail possible 2 jours par semaines selon modalités employeurs
-
Vacant à partir du 13/04/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
