Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2026-2181708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du service (action sociale)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité financière et administrative : analyse, saisie, mise à jour de dossiers et alimentation de tableaux de suivi,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Classer et archiver des documents
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
logiciels bureautiques (word, Excel,)
SIHAM
logiciel de restauration BIP
Profil recherché
Connaissances :
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles :
- Enregistrement et classement de données informatiques
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Une expérience en administration est demandée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service d'action sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique
d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 800 K€. Ses champs d'intervention sont la restauration, la délivrance des badges professionnels, l'organisation d'événementiels, la mise en œuvre d'ateliers de pratiques sportives et l'action sociale : versement de prestations interministérielles, octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU), versements de subventions pour la garde d'enfants, la signature de conventions partenariales..., Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 techniciens/gestionnaires administratifs et financiers
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-p68quiv5es@emploi.beetween.com
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CDD d'un mois renouvelable (remplacement agent en arrêt maladie)
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Secrétaire
