Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2026-2225350
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions d’assurer le secrétariat de l’unité de recherche, le suivi administratif, budgétaire et RH, ainsi que la logistique et la gestion des déplacements des membres du laboratoire et des extérieurs.
Elle contribuera à la gestion de la Chaire LGBT+, au suivi des conventions, tout en accompagnant les doctorants et les stagiaires dans leurs démarches administratives. Elle participera à la diffusion des informations internes et externes et travaillera en lien avec les équipes administratives de l'UFR.
Elle sera rattachée hiérarchiquement à la directrice administrative et fonctionnellement à la directrice du laboratoire.
Activités principales de l'agent :
• Accueillir et orienter les membres du laboratoire
• Accompagner les doctorants et les stagiaires dans le suivi administratif de leurs dossiers
• Assurer les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers, attestations, gestion du courrier et de la boîte mail
• Assister aux assemblées générales et conseils de laboratoire, et rédiger les comptes‑rendus
• Assurer la gestion RH en lien avec l’UFR : gestion des accès au laboratoire, mise à jour de la base des membres, demandes de maintien d’activité, appui à la mise en place des contrats
• Gérer l’organisation des déplacements (missions) des agents et intervenants extérieurs
• Suivre les dépenses et l’exécution budgétaire en lien avec les services administratifs de l’UFR
• Suivre les conventions de recherche et de stage, et assurer le circuit des signatures en lien avec les différents services
• Participer à la logistique du laboratoire : réservation de salles, gestion des besoins matériels, suivi des réservations sur ADE
• Traiter et diffuser les informations internes et externes, notamment via le site web, les annonces et la newsletter
Profil recherché
Compétences attendues :
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir organiser et prioriser ses activités
• Etre polyvalent
• Etre capable d’organiser son travail de manière autonome et en équipe
• Prendre des notes et rédiger des comptes‑rendus
• Savoir rechercher et exploiter des informations
• Savoir rendre compte
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de la Recherche
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques d'élaboration de documents
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Notions en anglais écrit et oral
Savoir être :
• Savoir communiquer
• Etre réactif : savoir identifier les priorités et anticiper
• Avoir le sens relationnel
• Avoir le sens de la confidentialité et de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'agent recruté sera affecté au laboratoire L-ViS rattaché à l'UFR STAPS qui est une composante de l'Université Claude Bernard Lyon1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances dans les sciences du sport. Elle dispose de deux Unités de Recherche (UR) dont le LVIS. Le Laboratoire sur les Vulnérabilités et l’Innovation dans le Sport (LVIS) développe une recherche interdisciplinaire du phénomène sportif dans le domaine des (SHS) Sciences Humaines et Sociales (sociologie, marketing et sciences de gestion, anthropologie, histoire, psychologie). Il est composé de plus de 60 membres dont 31 Enseignants Chercheurs, environ 30 doctorants et 2 post doctorants.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-iph9kaojwt@emploi.beetween.com -
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Temporis, Business object, SAMfm, CervoPrint, Apogée, Notilus, Siham, Dedom, K-SUP, Support Lyon 1, WEBEX, Evento
Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Pics d'activités notamment en fin d'année civile de mi-octobre à mi-décembre -
Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
