Université Lyon 1 - Gestionnaire certification (H/F)
Référence : 2026-2230751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110,42 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion de cette certification, incluant :
• Accueillir et renseigner les étudiants de manière physique, téléphonique ou par voie électronique ;
• Préparer et participer aux surveillances des sessions TOEIC en présentiel (un ou exceptionnellement deux vendredis par mois de 16h15 à 20h) ;
• Gérer et suivre le portail Certiflang ;
• Organiser et coordonner les sessions des certification en langues (commande des tests, facturation, régisseur de recettes adjoint) ;
• Gérer les inscriptions aux sessions de certifications ;
• Gérer les inscriptions à la préparation en ligne pour la certification en langues ;
• Prendre part aux différentes activités de l'équipe administrative ;
• Classer et archiver.
Profil recherché
Compétences attendues :
• Avoir un très bon sens de l'organisation
• Accueillir du public
• Communiquer, travailler en équipe
• S'exprimer à l'oral
• Maîtriser les délais et rendre compte
Connaissances:
• Pack Office (intermédiaire)
• Technique d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
• Technique de communication (maîtrise)
Savoir être :
• Aisance relationnelle
• Etre rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Diplomatie et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le SCEL (Service Commun d’Enseignement des Langues) propose des cours de langues vivantes à destination des étudiants et des chercheurs de l’Université Lyon 1. Il accompagne les parcours de formation, soutient la mobilité internationale, et contribue à l’innovation pédagogique en lien avec les composantes de l’université. A ce titre, le service organise une certification en langue pour les étudiants de l'Université.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-tuxet0jp4m@emploi.beetween.com -
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Certiflang, Pack Office, Apogée -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
