Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2054499
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1025,93 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous intégrez une équipe dynamique et engagée, au cœur de la vie universitaire. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouez un rôle essentiel dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les usagers, que ce soit à l’accueil ou par téléphone, en répondant avec professionnalisme à leurs demandes.
- Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, ainsi que la scolarité des étudiants via le logiciel APOGEE.
- Contribuer à la construction et au suivi des emplois du temps, en lien avec les responsables d’année, la personne en charge des locaux d’enseignement, ainsi que les enseignants titulaires et vacataires.
- Organiser les examens dans le respect des règles en vigueur : réception des sujets, envoi à la reprographie, saisie des notes, préparation des jurys, publication des résultats et édition des relevés de notes.
- Assurer le classement et l’archivage des documents selon la réglementation en vigueur.
Poste à temps incomplet : 50 %
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l’aise dans la gestion administrative quotidienne, le contact avec les usagers et le travail en équipe.
Vous saurez :
- Accueillir les usagers (physiquement ou par téléphone) avec bienveillance, et transmettre efficacement les messages.
- Utiliser les logiciels bureautiques (une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée), ainsi que les outils spécifiques à l’activité.
- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.
- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision (vous avez un bon niveau de rédaction écrite).
- Communiquer de façon claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, collègues).
- Travailler dans un environnement dynamique, en lien avec les réseaux professionnels de l’enseignement supérieur.
Vous avez également une bonne culture numérique et maîtrisez les bases de la communication écrite et orale.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir se situe au sein de la composante ISTR, au département pédicure podologie.
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-r5s845zje7@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
