Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2396424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.
Les activités principales sont:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
- Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;
- Organiser les jurys de sessions d'examens ;
- Planifier les enseignements ;
- Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
- Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
- Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;
- Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
- Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
- Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;
- Avoir le sens de l'organisation.
Connaissances :
- Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)
- Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.
Savoir être:
- Travailler en équipe;
- Sens relationnel ;
- Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-18j7g12c1z5ht@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
