Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2201824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110,42 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe du Service Scolarité et de son chef de bureau Scolarité Doua-Bourg - l'agent a pour mission d'aider le chef de bureau Scolarité Doua-Bourg à gérer le volet administratif de la scolarité des 5300 étudiants de l'IUT Lyon1.
Activités principales :
• Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés…)
• Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur
• Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité
• Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers
• Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants
• Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats…)
• Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions)
• Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure…)
• Participer à l'édition en masse des diplômes de l'année N-1
• Participer à la saisie des enquêtes
• Participer à la gestion de l'archivage
Profil recherché
Compétences attendues :
• Savoir travailler en équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• S'adapter à la gestion de tâches variées
• Savoir rédiger et classer des documents
• Avoir le sens de l'organisation
• Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques
Connaissances :
• Maitrise de la culture internet
• Connaissances des techniques d'élaboration de documents
• Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques
• Notions de gestion de scolarité
• Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur
Savoir être :
• Avoir un bon sens relationnel
• Etre bienveillant à l'égard des usagers
• Rigueur
• Autonomie
• Etre réactif et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'IUT Lyon1 est une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et est composé de 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua - Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse - et de 15 départements de formations. Pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions, l'IUT Lyon 1 est composé de 150 personnels administratifs et techniques - 350 enseignant-e-s et enseignat-e-s chercheur-euse-s et 800 vacataires professionnel-le-s.
Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon 1 a pour mission principale la gestion administrative de la scolarité des 5300 étudiants inscrits dans ses formations - en collaboration étroite avec les autres services centraux - la Direction et les 15 Départements (chefs de départements - secrétaires de départements - Directeur des études de BUT et Responsables pédagogiques de Licences Professionnelles).
Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon1 est composé de 6 personnels administratifs (1 cheffe de service de catégorie A - 2 chefs de bureaux de catégorie B et 3 gestionnaires de catégorie C).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-lt8ru7lz84@emploi.beetween.com -
Période de pic d'activités de juillet à septembre
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
