Université Lyon 1 - Gestionnaire des services d'enseignement (H/F)
Référence : 2026-2172117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à négocier selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d’enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH, finances).
Les missions sont :
- Participer à la gestion administrative des services d’enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d’enseignement
- Contrôler les fiches de service, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
- Instruire les dossiers de conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions
- Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants
- Assurer le suivi financier lié aux heures d’enseignement et aux conventions.
- Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités
- Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : PackOffice, OSE, GASEL
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :
- Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire
- Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances.
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité à élaborer des fiches de procédures.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La prise de poste se fera dans un premier temps au sein de la Direction de la formation puis il sera transféré à la Direction des Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines en collaboration avec le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignantschercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-r8i4gsq9tn@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
