Université Lyon 1 - Gestionnaire financier budget-recettes (H/F)
Référence : 2024-1462533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de la Buire/Laennec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef du bureau Budget - Recettes - Opérations spécifiques, l'agent est chargé de l'enregistrement des opérations de recettes et assure aussi bien la gestion budgétaire que le suivi des structures du secteur Santé. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable. Il les documente avec les pièces justificatives appropriées. Il complète les différents tableaux de bords tout au long de l'exercice et contrôle régulièrement leur mise à jour. Il édite et envoi le reporting budgétaire mensuel et répond aux sollicitations des structures sur des sujets d'élaboration et de suivi budgétaires. Il peut participer de manière active aux dialogues de gestion pour le Budget Initial et le Budget Rectificatif. Il traite les demandes de remboursement pour les stages de kinésithérapie et ergothérapie. Il veille à appliquer les règles de remboursement pour chaque dossier traité, et procède à l'engagement juridique de chaque stage. Il traite également les honoraires pédagogiques pour les composantes de Médecine et le 3ème Cycle en collaboration avec ses 2 collègues de bureau. Il traite les demandes de remboursement des étudiants pour le service sanitaire en Santé pour la Faculté de Médecine Lyon Est. Il veille à ce que les documents nécessaires à l'activité du bureau soient archivés numériquement.
Activités principales de l'agent :
- Participer à l'élaboration budgétaire des structures rattachées
- Assurer un suivi budgétaire par type d'opérations et par structures
- Alimenter les tableaux de bord élaborés pour la conduite des entretiens budgétaires
- Elaborer les fichiers de préparation du budget pour le BI et le BR
- Actualiser l'arborescence budgétaire et diffuser l'information aux services
- Veiller à la qualité de traitement des recettes
- Garantir la clôture d'exercice
- Procéder aux opérations d'engagements annuels
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC
Profil recherché
Compétences attendues :
- Capacité à analyser les données comptables et financières
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer
- Capacité d'anticipation
Connaissances :
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissance du processus d'élaboration et de suivi budgétaire
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 72 agents et est structurée autour de 3 services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat ; 5 plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et 2 cellules (SIFAC et contrôle de gestion).
Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…).
Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-ic0et4zb33@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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