Université Lyon 1 - Gestionnaire mission (H/F)
Référence : 2026-2354631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) de mettre en œuvre la politique voyages d'affaires de l'UCBL et de faciliter le déplacement des agents. Elle assure un rôle essentiel de conseil, d'accompagnement et d'expertise en matière de déplacements professionnels. Elle assure les fonctions de gestionnaire du pôle voyages d'affaires. Dans ce cadre là elle gère entièrement les déplacements des agents sur son périmètre et saisie les commandes d'achats pour les colloques, congrès, formations en lien avec une mission. Elle traite les créations des profils agents partant en mission et la gestion des déplacements dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes. Elle procède au suivi des déplacements professionnels ainsi que l'administration des plateformes de dématérialisation des déplacements . Elle a également pour rôle d'accompagner,
lors notamment des actions de formation, les gestionnaires des structures attachées ou non au PVA, dans la prise en main des logiciels et plateformes propres au déplacements professionnels. Au travers des audits missions, elle participe activement au respect et à la diffusion de la politique voyages d'affaires. Enfin elle s'assure du maintien de la qualité du flux mission et du ROP.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Notilus
- Sifac +
- Goelett
- DEDOM
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à comprendre les règles administratives.
- Vous savez faire preuve d’autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes à l’aise pour accompagner des utilisateurs et partager votre expertise sur des outils de gestion.
- Débutant accepté – une première expérience dans la gestion administrative ou financière est un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Pôle Voyages d’Affaires (PVA) a été créé en 2017.
C’est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d’affaires de l’Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en œuvre et le respect de la politique voyages d’affaires de l’Université. Le pôle voyages d’affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.
Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-i18n87d3je5ht@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Gestionnaire de comptabilité
