Université Lyon 1 - Gestionnaire de remplacement (H/F)
Référence : 2026-2208633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de trois personnes et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche de l’établissement afin d’assurer la continuité de service.
À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour :
- Remplacer un personnel BIATSS de Université Claude Bernard Lyon 1 en cas d’absence pour maladie ordinaire ;
- Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d’un surcroît temporaire d’activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques.
Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d’exercice) dans un délai de 48 heures.
Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière.
L’équipe volante a pour objectifs de :
- Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ;
- Éviter le ralentissement des projets ;
- Maintenir les compétences clés au sein des structures ;
- Limiter la surcharge de travail des équipes en place.
Activités principales de l'agent :
Administratif :
- Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Classement et archivage
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH
Financier :
- Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d’équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait...)
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Faire le suivi des immobilisations
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO…
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage)
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’utilisation d’internet
Savoir être :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Capacités d’adaptation, d’anticipation, d’initiative et d’autonomie
- Travail en équipe
- Sens relationnel, courtoisie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DRH - D3P
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-n7bwtpsfzn@emploi.beetween.com
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possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
