Université Lyon 1 - Gestionnaire services d'enseignement (H/F)
Référence : 2026-2297802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d’enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH,
finances).
Vous rejoindrez une équipe composée de 6 personnes et travaillerez en binôme sur les missions suivantes.
Les missions sont :
- Suivre les conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions
- Assurer le suivi financier lié aux heures d’enseignement et aux conventions (facturations)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines à des fins de pilotage de la charge et du potentiel d’enseignement
- Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités des enseignants
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services
- Participer à la gestion administrative des services d’enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d’enseignement
- Contrôler les fiches de service, heures référentielles, valider les déclarations et mises en paiement des heures
- Prendre en charge la campagne sur la Retraite Additionnelle Des Fonctionnaires D’état (RAFP) des vacataires.
- Administrer fonctionnellement l’outil de suivi des services d’enseignement OSE/Gasel
- Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants
- Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier
Profil recherché
Nous recherchons le profil suivant :
- Expérience juridique ou en ressources humaines ou en comptabilité
- Sens relationnel et capacité d'adaptation.
- Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité à élaborer des fiches de procédures.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Connaissance de OSE (application de gestion permettant aux enseignants de gérer leur service) serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté à la Direction des Ressources Humaines, au sein du bureau des services d'enseignement.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-g3wc8kg49q@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie