Université Lyon 1 - Responsable administratif et financier (H/F)
Référence : 2026-2264836
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2534,14€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administrative et financier assure le pilotage, la coordination et la sécurisation de l’ensemble des activités administratives, budgétaires, financières et juridiques de la structure. Il accompagne la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie, en garantissant la conformité réglementaire et la bonne gestion des ressources.
À ce titre, il :
- Pilote la gestion financière et budgétaire : élaboration, suivi et exécution du budget, analyse des écarts, production de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision.
- Supervise les opérations administratives : gestion des ressources humaines (suivi des contrats, carrières, paie en lien avec les services compétents), organisation des procédures internes, amélioration continue des processus.
- Assure la conformité réglementaire et juridique : veille juridique et réglementaire, sécurisation des actes administratifs, rédaction et suivi des conventions, contrats et marchés publics.
- Développe une expertise en droit public (notamment droit de la commande publique, droit des contrats, droit de la fonction publique) afin de garantir la conformité des procédures et limiter les risques contentieux.
- Accompagne les projets structurants : montage administratif et financier de projets, recherche de financements, suivi des conventions de subvention, reporting auprès des partenaires et financeurs.
- Met en place et sécurise les procédures internes : contrôle interne, traçabilité des actes, gestion des risques administratifs et financiers.
- Encadre et anime les équipes administratives : coordination des activités, accompagnement au changement, montée en compétences des agents.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
S2i - SIFAC - GesLab
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtrise des règles de la gestion publique et des finances publiques
- Solides connaissances en droit public : commande publique, contrats, réglementation applicable aux établissements publics
- Capacité à analyser et sécuriser juridiquement des actes administratifs
- Compétences en gestion de projet et en pilotage d’activité
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation
- Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Connaissances :
- Règles de gestion budgétaire et financière dans le secteur public.
- Procédures administratives et ressources humaines dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
- Outils bureautiques (Word, Excel) et systèmes d’information de gestion (financier, RH, logistique).
- Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle.
- Organisation et fonctionnement d’un laboratoire de recherche (CNRS / Université).
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Adaptabilité face aux évolutions des procédures et des outils.
- Qualités relationnelles et sens du service.
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le poste est rattaché au Laboratoire d’Écologie Microbienne (LEM), unité mixte de recherche CNRS – Université Claude Bernard Lyon 1, reconnue internationalement pour ses travaux sur les interactions entre micro-organismes et environnement. L’ unité développe des recherches allant de l’échelle moléculaire à celle de l’écosystème, avec des applications directes dans les domaines du changement climatique, de la résistance aux antimicrobiens et de la bioremédiation. Le poste est intégré à la cellule Administration/Gestion du laboratoire, en interaction avec l’ensemble des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens, ainsi qu’avec les services centraux de l’Université et du CNRS.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-pvc8ftfvdb@emploi.beetween.com
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Possibilité de télétravail.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
