Université Lyon 1 - Responsable administratif (H/F)

Référence : 2026-2212121

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Domaine de Rockefeller
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212.03€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la coordination du Service Sanitaire des Etudiants en Santé (SSES) entre les composantes de Santé. Le poste nécessite un travail en lien avec les scolarités des composantes santé et les enseignants, référents pédagogiques du SSES mais également avec le Rectorat et l'Agence Régionale pour la Santé (ARS) et de nombreux acteurs publics et privés (IREPS, MFR, DRAAF, SSU, responsables de réseaux, chefs d''établissements...). De plus, en tant que responsable de la scolarité du SEIS, la personne encadre et coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
  • Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),
  • Technique de rédaction de mails
  • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
  • Savoir travailler en équipe
  • Compétences managériales
  • Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
  • Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Le niveau d'expérience recherché est d'au moins trois ans

Localisation

Localisation : 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-qk8q1nj7y1@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Responsable de coordination administrative

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