Université Lyon 1 - Responsable de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2297772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Lyon 1 - Localisation : 01012 BOURG EN BRESSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’intégration de la formation sage-femme à l’université (décret janvier 2023), les évolutions, les nouvelles responsabilités et changements de direction rection du site de formation de Bourg en Bresse (CHB) et de celui des Hospices Civils de Lyon (HCL) conduisent à consolider une nouvelle organisation.
Dans cette perspective dynamique, le CHB cherche à pourvoir un poste de Responsable de scolarité partagé à temps plein. Relevant directement de la Directrice du CHB, le futur responsable de scolarité prendra en charge la gestion de la scolarité du site de formation en maïeutique de Bourg en Bresse et étendra ses responsabilités au site de Lyon. Ce rôle implique une collaboration étroite avec la Faculté de médecine et de maïeutique de Lyon Sud, les équipes pédagogiques des 2 sites de formation.
Rattaché à la Directrice administrative, le Responsable des scolarités encadre l’équipe des chargés de scolarité des deux sites et travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices pédagogiques.
Activités principales
- Superviser l’organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles…) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.
- Contribuer au bon renseignement du système d’information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, …).
- Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.
- Assurer la production, l’édition, la conformité et l’archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.
- Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l’harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites.
- Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d’Information APOGEE.
- Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l’assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)
- Assurer l’édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur
Activités secondaires
- Former les gestionnaires de scolarité au Système d’Information de scolarité (APOGE.
- Participer à l’amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).
- Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d’absence, de pic d’activité ou de projets transversaux.
- Dans un contexte d’évolution lié à l’intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.
Profil recherché
Compétences et qualités recherchées
- Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur.
- Maîtrise d’APOGEE ou d’outils de gestion équivalent.
- Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important).
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur et culture du contrôle qualité.
- Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs.
- Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles.
Profil
- Expérience confirmée dans un service de scolarité.
- Une expérience de coordination est souhaitée.
- Connaissance de l’environnement universitaire et des formations en santé appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Sites de formation en Maïeutique – Bourg en Bresse & Lyon
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-sev1pfyo1p@emploi.beetween.com
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Conditions du poste
- Poste basé à Bourg en Bresse (ponctuellement à Lyon).
- Télétravail possible
- Temps plein
- Prise de poste dès que possible.
- Rattachement hiérarchique : Directrice administrative
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Responsable de service de scolarité
