Université Lyon 1 - Secrétaire administratif scolarité gestion des stages (H/F)

Référence : 2025-1929444

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Faculté de médecine Lyon Sud-Charles Mérieux, 165 Chemin du Grand Revoyet 69921 à Oullins sur le sit
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée assurera la responsabilité administrative des stages des étudiants de 1er et 2ème cycle des études médicales. Elle/Il aura notamment en charge l'organisation des choix de stages (+ de 1 000 étudiants), l'organisation et le secrétariat de la commission des stages de la faculté Lyon-Sud, le suivi des honoraires pédagogiques et le suivi administratif des stages (conventions, évaluations, tableaux de bord, étudiants en difficulté, archivage). La personne recrutée sera également mobilisée pour des permanences d'examens. Elle/Il travaillera en binôme et au sein d'un bureau partagé.

Profil recherché

La personne recrutée aura pour mission de :

  • Coordonner, organiser et mettre en œuvre les choix de stage des étudiants en médecine (stages infirmiers, stages des externes),
  • Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université,
  • Alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages,
  • Assurer le suivi et la mise à jour des procédures "stages",
  • Diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants),
  • Participer à l'organisation et assurer le secrétariat de la commission des stages (4 à 5 réunions par an) : ordre du jour, convocations, compte-rendu
  • Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage, accueil des usagers et des partenaires extérieurs).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-sx0zxi1vez@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous