Université Lyon 1 - Secrétaire (H/F)
Référence : 2026-2223980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique/téléphonique, l'agenda des visites du médecin et de l'infirmière sur Outlook et MEDTRA (logiciel médical), le secrétariat du service.
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des interlocuteurs internes et externes
- Organisation des réunions (RH, psychologue du travail, études de poste, visites de sites etc)
- Traiter les demandes des agents sur la boîte mail du service
- Gestion budgétaire, gestion des stocks (commandes-réception), demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi des commandes et des factures
- Suivi des agents qui reprennent le travail après congé maladie, congé longue maladie, congé maternité, accidents du travail…
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion en interne
- Préparation des missions et des stages du médecin et de l’infirmière (gestion sur NOTILUS)
- Envoi des attestations de visites au service DRH et à la hiérarchie de l’agent
- Gestion du courrier postal
- Classement et archivage des documents
- Encadrement ponctuel de nouvelles secrétaires du service
- Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l’intérêt du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outils bureautiques Pack office/Internet/Intranet
- SIHAM en consultation du dossier agent
- MEDTRA (logiciel métier médical)
- OUTLOOK (gestion des agendas)
- DEDOM pour les missions
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir gérer des agendas
- Savoir suivre les dossiers/relancer/classer/organiser
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
Connaissances :
- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir être :
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Aptitude au travail en équipe
- Sens des relations humaines, écoute et bienveillance
- Respect du devoir de confidentialité et du secret médical
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine :
entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Service de Médecine et Santé au Travail du Personnel (SMSTP) est l'un des services centraux de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il a pour objectif de préserver la santé physique et mentale des travailleurs dans toutes les professions. Son rôle est aussi de prévenir les risques professionnels et leurs dommages sur la santé du personnel.
Le service est composé de :
- 3 médecins de prévention
- 3 infirmières dipômées d'Etat en santé au travail
- 3 secrétaires
Le SMSTP est situé sur deux Campus : LyonTech Doua Bât. Dirac (Villeurbanne) et LyonTech Doua secteur Sciences IUT (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-t4fkuqe4jq@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
