Université Lyon 1 - Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : 2026-2203077
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110,42 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire Cellule ADE évolue sous l'autorité du chef de service de la Cellule ADE au sein du Pôle Gestion des salles de la Direction de la Formation (DIFOR). Son périmètre d'action est la partie Ouest du campus de la Doua à Villeurbanne.
Ses missions sont :
• planifier les enseignements des licences STS (Sciences, Technologies et Santé) et d'attribuer les salles/amphis mutualisés dans l'outil ADE, en relation avec les enseignants et/ou via le traitement de formulaires.
• attribuer les salles/amphis mutualisés aux formations hors licences STS (masters, licences pros...) en relation avec les 9 composantes du campus Doua-Ouest, via les demandes envoyées par leurs scolarités dans le module Workflow d'ADE.
• planifier et d'attribuer les salles/amphis mutualisés aux différents services du campus pour du hors enseignement (réunions, séminaires, AG...).
• assurer en autonomie son suivi d'activité via les supports dédiés.
• répondre dans les meilleurs délais aux demandes reçues.
• permettre à l'utilisateur (étudiants et enseignants) une consultation des emplois du temps d'une formation ou d'une Unité d'Enseignement.
Profil recherché
Compétences attendues :
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Diplomatie
• Sens relationnel
• Maîtrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-s8bngnbbi6@emploi.beetween.com -
Vacant à partir du 23/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
