Université Lyon 2 - Direction de la formation - Gestionnaire des inscriptions administratives
Référence : 2026-2204492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - DIRECTION FORMATION https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que Gestionnaire des inscriptions administratives, vous prenez en charge l'ensemble du processus d'inscription administrative des étudiants au sein du service des Études – pôle inscriptions.
ACTIVITÉ PRINCIPALE : GESTION DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVE (IA)
Accueil physique et téléphonique des étudiants,
Renseignements généraux sur l'ensemble des activités du Centre d’inscriptions et sur le fonctionnement de l'établissement pour les étudiants
Gestion administrative sous APOGÉE (autorisations d'inscription, validation, édition carte), actualisation des bourses dans l'application
Vérification des dossiers et pièces justificatives
Gestion des dossiers d'inscription incomplets : Relances, Contrôles
Gestion des interdits
Saisie des dossiers d'inscription spécifiques
Gestion boîte mail générique partagée et l’outil de ticketing
Contrôle des demandes d’exonération des droits différenciés
Information / communication avec les partenaires et les différents services pour les dites inscriptions
Corrections SISE (système d’information sur le suivie de l’étudiant)
Suivi des droits inscriptions et facturations associées selon les termes de la convention
Collaboration pour le suivi de la comptabilité
Gestion des Incohérences INE avec le CROUS (CVEC)
Participation au traitement des virements ICLY en lien avec les IA
Gestion des fournitures du service, archivage
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Personnel ressource pour les vacataires pendant la campagne d'inscription
Participation à l'organisation de la chaîne d'inscription
Participation à l'entretien de recrutement des vacataires puis à leur formation
Édition des cartes étudiantes
Réalisation des tests sur la base APOGÉE pour les IA Web
Enregistrer et classer des documents
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement en milieu universitaire, et appréciez le contact régulier avec le public étudiant.
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers
Connaissance des différents statuts des boursiers
Connaissance des différentes exonérations nationales
Connaissance des exonérations locales
Connaissance de la réglementation tarifaire du ministère
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance générale du fonctionnement de la comptabilité de l’établissement
Connaissance de l’université et de son organisation administrative
Connaissance des formations et de leurs structures
Connaissance des processus d’inscription
Connaissance du logiciel APOGEE
Connaissance des différentes exonérations appliquées par l’établissement
Connaissance de la politique tarifaire de l’établissement
Savoir-faire
Connaissance technique du domaine IA sur APOGEE
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation des outils web
Comportements attendus
Respect de la confidentialité
Rendre compte de son activité
Excellent relationnel
Autonomie
Capacité à travailler en équipe et au contact du public
Rigueur, disponibilité, polyvalence
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
· ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
· ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 27/03/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
-
Variation importante de la masse de travail de juillet à décembre
Travail en présence du public
Délai de traitement à respecter
Contrainte liée au calendrier des inscriptions administratives : présence impérative lors de la campagne d’inscription juin à décembre
Disponibilité pendant la période de la campagne d’inscription
Possibilité de déplacement campus de Porte des Alpes pour le Centre d’Inscriptions Ephémère
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Gestionnaire de scolarité
