Université Lyon 2 - Faculté de droit - Gestionnaire de scolarité partenariat et DU
Référence : 2026-2159628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Faculté de droit https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus des Berges du Rhône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié.
Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d’Université, l’agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.
Accueillir et informer
- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
- traitement des mails et communication des informations
Gérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc.
- gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)
- rédiger des autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)
- gérer les demandes de transferts
- gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
- gérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap)
- aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d’équivalences
- anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- s’assurer des liens avec le SCFC
- recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
- contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)
- gérer les étudiants en reprise d’études, en lien avec le service de formation continue
- gérer les conventions de stages sur PStages
- Gérer les emplois du temps : Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE
- Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes.
- participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d’évènements…)
- pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s’assurer du bon déroulement des examens.
- préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d’émargement)
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonne connaissance de l’Université Lyon 2 et de la scolarité
Savoir-faire
Capacités relationnelles, clarté, communication
Comportements attendus
Savoir travailler en équipe
Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation
Respect de l’organisation du travail
Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies
Méthode, réactivité et rapidité
Capacité à travailler dans l’urgence
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert :
- aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 13/02/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
-
Disponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d’examens
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Gestionnaire de scolarité
