Université Lyon 2 - Gestionnaire administratif Pôle ETIP (Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques)
Référence : 2026-2176455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Direction de la Formation - https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent de communication.
La Direction de la Formation (DF) prend en charge et soutient les missions stratégiques de l’établissement en matière de formation, d’orientation et d’insertion professionnelle.
Elle accompagne les composantes et services de l’Université dans toutes les questions liées à la scolarité et pilote les réponses aux appels à projets transversaux liés à la formation. Elle soutient également les enseignants-chercheurs dans leurs projets pédagogiques et accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et leur projet professionnel.
Dans ce cadre, la DF s’appuie sur une chargée de communication transversale de l’offre de formation, à laquelle la personne recrutée sera directement rattachée.
Mission : Aider à mettre en œuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations
MISSIONS PRINCIPALES
- Participer à la mise en place de l’offre de formation
- Planifier les différentes étapes de gestion des emplois du temps
- Mettre en œuvre la prévision des effectifs effectuée par la référente Parcoursup, l’OFIVE et l’établissement
- Travailler en étroite collaboration avec les composantes afin de proposer et collecter les horaires détaillés des enseignements
- Travailler en étroite collaboration avec les services administratifs et informatiques
- Harmoniser les plannings des composantes
- Gérer la transversalité des formations (mutualisations des enseignements et des options)
- Construire la structure des emplois du temps dans APOGEE
- Paramétrer l’inscription pédagogique en ligne (IPWEB) via APOGEE des L1 et des L2, ainsi que des cours transversaux
- Planifier les Cours Magistraux (CM) et Travaux Dirigés (TD) dans ADE Campus
- Tester et Référencer les logiciels associés (APOGEE, IPWEB
ACTIVITÉS ASSOCIEES
- Finaliser les inscriptions pédagogiques réalisées par les étudiant.es des L1 au semestre 1, en ligne
- Réaliser les emplois du temps des L1 au semestre 1 au fil des inscriptions administratives
- Assister les étudiant.es en cas de problème lors de l’inscription pédagogique en ligne
- Suivre et réguler le remplissage des groupes de TD, des options et les équilibrer
- Déterminer (avec les composantes) le besoin de groupes supplémentaires ou de suppressions de ces derniers
- Renseigner les étudiants tout au long de l’année via la plateforme de contacts ou par téléphone
- Participer à l’organisation de la campagne de rentrée (informations, logistique…)
- Participer au recrutement et à la formation des vacataires
- Appuyer la responsable de pôle pour leur encadrement en période de campagne d’inscription
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance des formations et du fonctionnement de l’université
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Bonne connaissance des processus d’inscription administrative et pédagogique et de l’attribution des moyens pédagogiques
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et des applications de scolarité (Apogée, IPWEB)
- Maîtrise des applications mises à disposition d’ETIP (APOGEE, ADE Campus, IPWEB, Business Object) et de l’environnement numérique de travail de l’Université et des outils web (intranet, messagerie, e-scolarité - contrats pédagogiques, relevés de notes…)
- Capacité d’organisation, d’initiative, d’anticipation des besoins
- Sens du contact avec le public
- Capacité à travailler en transversal
- Technicité et facilité d’utiliser des outils du service
Comportements attendus
- Rigueur et méthode indispensables
- Travail collaboratif avec les autres pôles de la Direction de la Formation, les services administratifs et techniques
- Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence
- Diplomatie, patience
Poste de catégorie B à temps complet 100% (37h30 par semaine),
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD du 16/03 au 16/09/2026
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 28/02/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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- Travail en équipe constitutif du bon fonctionnement du service
- Forte activité entre avril et décembre
- Bureau type open space
- Diplomatie
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
