Université Lyon 2 - IFS - Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2026-2236198
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - IFS https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Missions
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers et des intervenants.
Assurer le suivi administratif et financier de l’Institut de Formation Syndicale (IFS).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
Établir les bons de commande en lien avec l’activité
Assurer l’émission des factures de recettes
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Établir les ordres de mission et organiser les déplacements
Assister la responsable administrative et financière dans l’élaboration du budget
Suivre et alerter sur l’exécution du budget
Gestion des heures d’enseignants vacataires
Réaliser les opérations nécessaires à la constitution des dossiers d’enseignants vacataires dans le logiciel OSE et fournir les éléments pour établir les contrats
Gérer les heures des enseignants sur OSE
Suivre le service fait et initier la mise en paiement
Gestion matérielle des stages et des manifestations organisées par l’IFS
Être l’interlocuteur/trice des secrétariats des organisations syndicales
Participer à l’organisation logistique des stages (réservation de salle, matériel pédagogique, restauration, hébergement des stagiaires et/ou intervenants…)
Assurer l’édition et le suivi des documents administratifs (feuilles d’émargement, attestations, convocations…) et reprographie des supports pédagogiques
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
Gestion administrative
Réceptionner le courrier et les abonnements
Enregistrer la documentation dans la base de données
Classer les documents et les archiver
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Suivre l’évolution réglementaire de l’université (ex : marchés publics, politique de voyages) et veiller à intégrer l’Institut dans les dispositifs.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Notion de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base de la comptabilité et des finances publiques
Savoirs sur l’environnement professionnel
- L’organisation générale et le fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale
- Appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine comptable et financier
- Respecter les procédures de l’Université
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des données traitées
Comportements attendus
- Travailler en équipe et en réseau
- Rendre compte de son activité
- Sens de l’autonomie et de l’organisation
- Capacité à intégrer les missions de l’Institut dans l’Université
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 26 avril 2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Adaptabilité constante, rendue nécessaire par un fonctionnement en réseau et par projet, dans le cadre général de l’Université.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
