Université Lyon 2 - Institut de Psychologie- Gestionnaire de scolarité DU
Référence : 2026-2204539
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR Droit Julie-Victoire DAUBIE https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai Claude Bernard, Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité DU au sein de l’Institut de Psychologie (IPSYL)
En tant que Gestionnaire de scolarité DU de l’Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) et, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, vous serez en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU. Vous serez référent des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour votre périmètre. Vous serez l’interlocuteur privilégié du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l’Institut pour les DU de l’IPSYL.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de la scolarité :Accueil et renseignements des stagiaires et/ou futurs stagiaires, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, gestion des résultats (saisie de notes), organisation des jurys, gestion de la campagne de candidatures via e-candidat, gestion des demandes de financement, gestion et mises à jour des espaces Moodle des DU.
Gestion des réservations de salles selon la procédure Lyon 2 en lien avec le service du planning.
Planning des cours, suivi des heures et déplacements des enseignants :
Tenue des plannings à jour, transmission de ceux-ci à chaque modification à la gestionnaire financière de l’IPSYL afin de réaliser les demandes de voyage.
Vérifier que les vacataires ont bien transmis les éléments pour établir leur contrat avant de démarrer leur activité d’enseignement, diffusion et contrôle du retour des États de service faits.
Suivi administratif des présences et du circuit des conventions:
Contrôle des présences, retour des feuilles d’émargement, envoi des attestations de présence aux stagiaires et organismes financeurs,
Suivi du retour des conventions de formation en tant que pièce indispensable à la facturation (contrôler qu’il n’en manque pas et relancer le cas échéant)
Suivi des conventions de stage, réception des attestations de stage (contrôler qu’il n’en manque pas et relancer le cas échéant)
Appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l’IPSYL pour le suivi des recettes des DU.
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
· ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
·ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Profil recherché
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique.
- Savoirs sur l’environnement professionnel:
Connaissance de l’environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.
- Savoir-faire:
Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs. Maitrise de l’outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).
- Comportements attendus:
Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, des responsabilités, capacité d’adaptation, disponibilité, écoute.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 24/03/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Présence requise en fonction du calendrier universitaire.
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Vacant à partir du 25/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
