Université Lyon 2 - UFR LANGUES - Responsable de scolarité
Référence : 2026-2240701
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR LANGUES https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai Claude Bernard, Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR).
Missions :
En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues.
1. Encadrement d’équipe :
• Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l’équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l’activité et formation, gestion de congés).
• Organisation de l’activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité.
2. Scolarité :
• Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc).
• Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d’admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc).
• Centraliser les demandes d’informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l’UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc).
3. Missions transversales :
• Gérer des conventions sur l’outil AIRS Conventions, suivi des signatures.
• Suivre l’assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS).
• Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités.
• Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc).
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l’environnement universitaire
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de la règlementation en matière de scolarité
Connaissance de la règlementation en matière de recrutement des enseignants et connaissance des statuts des enseignants
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Savoir-faire
Management d’équipe
Connaissance des logiciels METIERS (APOGEE, E-candidat, P STAGE, OSE)
Qualités attendus
Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité
Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016)
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 02/05/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Disponibilité
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de service de scolarité
