Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité

Les étudiants de ces formations peuvent provenir de la formation initiale ou relever de la formation continue.

La responsabilité des gestionnaires administratifs est importante : ils véhiculent l’image de l’iaelyon ainsi que celle de l’université vis-à-vis de nos partenaires extérieurs.

Gestion administrative de diplômes de formation professionnelle et/ou de formation initiale.

Votre mission
 Accueil/lnformation
o  Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité
o  Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes
o  Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements
o  Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence
o  Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique
o  Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants
o  Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
o  Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l’établissement des documents statistiques
o  Classer et archiver des documents
o  Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue
Soutien logistique et communication
o  Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, …) : fournir les éléments demandés par la Direction Qualité, Accréditations, Projets concernant la scolarité du diplôme auditionné et participer à l’audit.
o  Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents tests Score IAE Message obligatoires.
o  Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
o  Gérer les ordres de mission pour les frais de déplacement et sorties pédagogiques
o  Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l’école
o  Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
o  Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Écosystème de travail
Au sein de l'iaelyon au Service de scolarité, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe du Responsable de scolarité et de Directrice Adminis