Université Lyon 3 - Agent d'accueil H/F
Référence : 2026-2323397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Immobilier et de la Logistique et sous l’autorité du responsable Logistique
du site des Quais, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique, contrôle l’accès aux
bâtiments, la circulation des personnes et signale les dysfonctionnements des installations des
différents sites de l’établissement. Il est le premier interlocuteur des usagers du site : étudiants,
enseignants, visiteurs.
Il apporte un soutien logistique aux usagers : remise de clés, documents, petit matériel et vérifie la
disponibilité des locaux en fonction du planning général. L'agent est chargé de d'ouvrir et fermer les
bâtiments et de sortir les conteneurs poubelles sur la voirie
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil (écouter, comprendre et reformuler pour mieux renseigner).
Accueillir, prendre des messages et rendre compte
Appliquer les normes, procédures et règles.
Savoir planifier et respecter des délais.
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir utiliser les équipements de sécurité.
Savoir-être :
Capacité d’adaptation et d’écoute face à des publics variés.
Maîtrise de soi.
Réactivité et prise d’initiative.
Travail en équipe.
Disponibilité et polyvalence.
Diplôme souhaité (s) : BEP/CAP
Expérience souhaitée :Première expérience souhaitée
Connaissance et outils :
Connaissances générales du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de
recherche (ERP).
Notions sur la réglementation et des procédures en matière d’hygiène et sécurité dans les ERP.
Langue étrangère : anglais, niveau B1 souhaité.
Habilitation électrique selon le niveau d'intervention. (Formation assurée par l’établissement)
Autour du poste – Spécificités et contraintes :
Travail en poste matin/soir. 7h20-15h25 ou 13h-21h
Amplitude d’ouverture de l’accueil : 7h30 – 21h
Adaptabilité en fonction des absences et congés au sein de l’équipe site des Quais.
Pics d’activités selon les périodes de l’année.
Service recruteur : Direction de la logistique
Date de prise de poste : 1er septembre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'expérience possible
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job-ref-5trr7an5au@emploi.beetween.com
- job-ref-5trr7an5au@emploi.beetween.com
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
