Université Lyon 3 - Assistant de direction

Référence : 2026-2361919

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lyon 3
    UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
  • Localisation : 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 23/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un assistant de direction au sein du cabinet de la Présidence. Le cabinet est un service de 4 personnes chargé de la gestion et de la sécurisation de l’activité du président de l’université. Sous la direction de la chef de cabinet, l’assistant(e) assurera les missions suivantes

Missions principales :

  • Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique / orientation des agents, usagers et extérieurs
  • Réception des parapheurs et contrôle des bordereaux, diffusion et renvoi
  • Réception et archivage numérique de documents administratifs (courriers, supports des instances, rapports, etc.)
  • Rédaction et mise en forme de courriers et courriels
  • Aide à la constitution de dossiers techniques

Profil recherché

Savoir- faire :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur)
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale
  • Capacité à rendre compte

Savoir-être :

  • Discrétion professionnelle
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Réactivité et efficacité
  • Grande rigueur

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Débutant accepté

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • job-ref-3xgp6vnvf4@emploi.beetween.com
  • job-ref-3xgp6vnvf4@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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