Université Lyon 3 - Recrutement sans concours adjoint en gestion administrative (H/F)

Référence : 2026-2247255

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lyon 3
    UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
  • Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 06/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Contexte et missions principales :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de
la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

-Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la
structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines...)
-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),
les reproduire et les diffuser
-Retranscrire des informations orales à l’écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de
l’unité
-Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
-Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Profil recherché

Savoir ( connaissances) :

  Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques

Localisation

Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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