Université Lyon 3 - Responsable du bureau des stages et de l'alternance

Contexte de travail :
Le Bureau des stages et de l’alternance de la Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés est constitué de 2 personnes permanentes : un/une responsable et sa collaboratrice gestionnaire des conventions de stage depuis 6 ans, qu’il/elle encadre au quotidien en qualité de supérieur hiérarchique direct (N+1). Il fait appel et coordonne également d’autres personnes en renfort ponctuel de certaines activités : mobilisation d’un stagiaire en communication, d’emplois étudiants, de l’assistant de direction, ou de gestionnaires pédagogiques des formations de la Faculté, en particulier pour l’alternance.
Sous les autorités hiérarchiques du Responsable administratif et fonctionnelle de l’équipe de direction de la Faculté, le/la responsable du bureau des stages et de l’alternance est garant des missions suivantes : 
-       Accompagner les étudiants de la Faculté dans la recherche et leurs démarches de stages obligatoires, facultatifs ou de contrats d’alternance (apprentissage ou de professionnalisation) pour 4 parcours de Master ouverts à ce jour : 700 conventions ou avenants de stage et près de 70 apprentis par année universitaire ;
-       Assurer le suivi des stagiaires et des alternants en lien avec leurs référents pédagogiques, leurs tuteurs, ou leurs maîtres d’apprentissage auprès des organismes d’accueil publics, privés (collectivités, entreprises, associations…) et avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) Formasup Ain Rhône et Loire ;
-       Recueillir, diffuser, valider les conventions, les offres, de stage et d’apprentissage des employeurs et prendre contact avec les organismes d’accueil le cas échéant pour les conseiller ;
-       Participer à l’évaluation et au développement de la professionnalisation des formations, auprès des étudiants, diplômés, équipes pédagogiques ou des partenaires socio-économiques de la Faculté.

Missions et activités
Activités principales
Piloter et encadrer les activités et moyens du Bureau nécessitant une gestion contrainte des échéances ;
Créer, faire appliquer et actualiser des procédures et les outils de suivi qualitatif et quantitatif en place ;
Apporter son assistance et son expertise aux responsables pédagogiques dans des réponses juridiques de premier niveau et des gestions de conflits entre établissement, étudiant, organisme d'accueil ;
Assurer la formation de la communauté facultaire sur les volets stages et alternance ; 
Cordonner les dispositifs de professionnalisation dans la construction, le déploiement et l'évaluation des formations.
Activités associées.
Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage ainsi que le suivi des contrats en alternance ;
Consolider la base de professionnels partenaires et développer les opportunités au bénéfice des étudiants : stratégie et outils de communication, réunions d’informations ; participation à des rencontres professionnelles…