UX-UI Designer – services RH H/F SEMSIRH
Référence : 2026-2217160
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de modernisation des systèmes d'information des RH pour l'éducation
Service de modernisation des systèmes d'information des ressources humaines pour l'éducation - Localisation : 110 rue de Grenelle – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la responsable de la mission « relation agents et communication » qui assure la mise en œuvre de la stratégie design au sein de l’écosystème SIRH ainsi que le pilotage et la coordination des travaux UX design au sein du bureau « architecture, opérations et relations agents » du Semsirh, le(la) Designer UX-UI participe à la définition de la feuille de route design dans les SIRH, la met en œuvre et apporte son expertise aux directions de projet, pôles nationaux SIRH et directions métiers sur les différents projets de réurbanisation d’applications à forts enjeux.
Cela inclut notamment la participation aux travaux de mise à disposition de la nouvelle offre de services RH, à destination des 1,2 million d’agents du ministère. Ce projet qui constitue une nouvelle étape de la trajectoire de modernisation des SIRH initiée en 2019 et porte la transformation de la relation de l’administration avec ses agents, a vocation à remplacer tous les portails agents existants dont I-Prof, l’actuel portail RH des enseignants (soit plus de 800 000 agents), avec de forts enjeux techniques et fonctionnels.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste assure les missions suivantes :
· déploiement de la feuille de route design pour les SIRH en respectant la stratégie de design numérique ministérielle : cadre de référence, appui et accompagnement des équipes. Dans ce cadre, il/elle pourra accompagner et animer le réseau des référents figma des pôles nationaux ;
· conception et pilotage des démarches UX design lors de création ou refonte d’applicatifs (périmètre prioritaire : applications agents ou à forte sensibilité pour les acteurs de l’éducation nationale) : cadrage, analyse de l’existant, benchmark, ateliers avec les équipes projets et utilisateurs, tests utilisateurs, etc ;
· participation à la conception de l’offre de services, faisant suite aux démarches UX design qui auront été réalisées : préconisations fonctionnelles, expressions des besoins ;
· proposition d’une démarche UX/UI pour chaque projet et mise en œuvre en respectant le DSFR : définition de parcours utilisateurs, réalisation de maquettes sur figma en cohérence avec le système de design de l’Etat et avec les préconisations définies par la mission RAC et la responsable ministérielle du design ;
· suivi de la cohérence entre les besoins fonctionnels exprimés et les réalisations : suivi de la satisfaction des utilisateurs ;
· accompagnement des équipes sur les problématiques d’accessibilité.
Profil recherché
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
Les compétences suivantes sont nécessaires pour occuper ce poste :
· maîtrise/connaissance approfondie de la démarche UX-UI et du design de services
· expérience dans des projets « complexes » dans des ordres de grandeur de déploiement similaire au ministère de l’éducation nationale
· maîtrise des délais et capacité à intégrer des démarches UX/UI design dans des projets complexes pilotés par les délais
· capacités relationnelles – adaptation aux interlocuteurs métiers et techniques avec aptitude à animer des ateliers de travail et à mobiliser des équipes aux profils variés et réparties sur le territoire
· qualités rédactionnelles exigées
· maîtrise des outils de design et travail collaboratif : figma, miro, etc
Des compétences et une expérience dans la réalisation d’audits de conformité RGAA (Référentiel général d’amélioration de l’accessibilité) sont un plus.
CONNAISSANCES :
· connaissance des systèmes d’information complexes dans le contexte de la fonction publique d’Etat (notamment des portails grands publics portant des démarches en ligne complexes)
· connaissance des chartes et normes de l’état en matière de communication et de relations agents en particulier en ce qui concerne les données à caractère personnel (RGPD : règlement général sur la protection des données).
Autres connaissances appréciées
· connaissance des méthodologies projet « agile »
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- flavie.bondois@education.gouv.fr
- recrutement-semsirh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) du ministère en charge de l’éducation couvrent l’ensemble des opérations de gestion, depuis la délégation des moyens budgétaires jusqu’à la paye des agents, y compris la mobilité. Ils représentent de forts enjeux pour le ministère, plus gros employeur de la fonction publique avec près d’1,2 million d’agents.
La stratégie SIRH et sa mise en œuvre sont pilotées par le service à compétence nationale de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines (Semsirh), rattaché au secrétariat général du ministère.
4 chantiers majeurs structurent l’activité :
· sécurisation des SIRH historiques pour assurer la continuité de service d’un important patrimoine applicatif
· migration de populations principalement non enseignantes vers l’outil interministériel RenoiRH
· réurbanisation des applicatifs et construction d’un mécanisme d’échange de données (MéSIRH) afin de fixer un cadre de cohérence de l’ensemble et faciliter le dialogue inter-applicatif en évitant doubles saisies et redondances
· déploiement de solutions de gestion RH qualitatives en mode Saas pour rénover certains processus : formation, compétences, recrutement hors concours.
Descriptif du service
La mission « relation agents et communication » assure le pilotage et la coordination des travaux de la composante « utilisateurs » des projets de l’écosystème SIRH. Ainsi, cette mission fait pleinement partie des activités sous la responsabilité du bureau architecture, opérations et relations agents qui porte la synthèse de la mise en œuvre de l’écosystème du SIRH du Ministère de son intégration dans un urbanisme complexe, sa mise en fonctionnement permanent et son utilisation y compris par l’agent lui-même.
Acteur majeur de l’amélioration de la relation « agents » du MENESR cette équipe vise à améliorer l’offre de service de l’écosystème SIRH au travers d’un parcours « usagents » respectant les normes de l’Etat dans le domaine de la relation agents en lien avec les acteurs (pôles nationaux SIRH, académies).
La mission a en charge la prise en compte progressive de démarches UX-UI dans les projets SIRH, définit le cadre de référence en s’appuyant sur le DSFR et assure un accompagnement des équipes de développement en matière de design UI.
Par ailleurs, l’équipe assure une mission de communication institutionnelle et externe en coordination avec la direction du Semsirh.
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement :
Eléments de candidature :
Personne à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter Mme Flavie Bondois, responsable de la mission relation agent et communication : flavie.bondois@education.gouv.fr
Deuxième contact à mentionner avec nom et prénom, qualité, téléphone fixe et/ ou portable : recrutement-semsirh@education.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Processus de recrutement : transmettre CV et lettre de motivation à vos contacts directement sur leur adresse mail professionnelle et à la boîte mail générique de recrutement (celle de la direction) ; puis étapes de la suite du processus de recrutement : exemples : pré-entretien téléphonique, 1 ou plusieurs entretiens de recrutement (…)
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Poste basé en région parisienne à Vanves avec des déplacements ponctuels dans les académies notamment celles hébergeant les pôles nationaux SIRH, en particulier Aix-Marseille, Lille, Toulouse et Versailles.
A noter : le Semsirh déménagera en 2027 dans de nouveaux locaux situés à Gentilly, accessible en transport en commun (métro 14 – RER B).
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Designer UX
