Vacation - Assistant administratif et commercial H/F
Référence : 2026-2240724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée de l'Armée
- Localisation : Musée de l'Armée - 129 rue de Grenelle 75007 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels forfait journalier 105€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de département, vous participez activement à la gestion administrative et opérationnelle de l’activité locative de l’établissement, ainsi qu’à son développement commercial en appui à l’équipe en place.
Missions administratives :
- Gérer et envoyer le planning des réservations (pose d’option, consultation de disponibilité…) ;
- Contribuer à la contractualisation des manifestations (élaboration de devis et conventions) ;
- Effectuer le suivi administratif de l’activité en respectant les process et les outils mis en place (suivi des chronos, mise en forme, archivage des documents…) ;
- Participer au suivi administratif et comptable du Département en travaillant en étroite collaboration avec le service Ordonnancement et l’agence comptable (des points réguliers seront à planifier et à conduire) ;
- Réaliser la facturation de l’activité du Département dans le respect des procédures internes : factures d’acomptes / de soldes / de redevances, suivre et réaliser les relances ;
- Contribuer au suivi financier des redevances avec les traiteurs référencés par le Musée ;
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi d’activité du département.
Missions commerciales et opérationnelles :
- Traiter les demandes entrantes (téléphonique, mail) en soutien à l’équipe en place ;
- Participer à la réalisation des manifestations qui vous seront confiées (déroulement opérationnel/logistique, fiches de production, …) ;
- Participer aux réunions d’organisation ou repérages,
- Être l’interlocuteur des organisateurs (clients, agences, services internes du Musée…) auprès des différents intervenants de l’établissement et du site des Invalides (service sécurité/surveillance, moyens généraux…) ;
- Réaliser, placer et retirer la signalétique d’orientation vers les espaces locatifs en amont des événements ;
Profil recherché
- Bac +2 minimum ou équivalence en commerce, gestion ou évènementiel
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- L’attrait pour le milieu culturel serait un plus
Compétences attendues
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Bonne communication écrite et orale
Maîtrise des chiffres, tableaux de bords et logiciels de bureautique (Excel, PPT, Word)
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Réactivité et rigueur
La connaissance du logiciel Agora serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fréquenté par 1,4 million de visiteurs, classé au 4ᵉ rang des musées parisiens, le musée de l’Armée figure parmi les grandes institutions culturelles nationales. Sur le site des Invalides, ses réserves sont à Versailles-Satory.
Musée de France, il a pour mission essentielle de préserver, d’enrichir et de transmettre l’histoire militaire. Il contribue à l'enrichissement des collections nationales par l'acquisition de biens culturels pour le compte de l'État. Il doit assurer l'accueil du public le plus large, développer la fréquentation, favoriser la connaissance des collections, concevoir et mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant l'égal accès de tous à la culture. Il contribue également au progrès des connaissances historiques et scientifiques; et participe à leur diffusion auprès de la communauté académique.
À travers des collections d’exception, parmi les plus riches au monde, il conserve, restaure, et valorise un patrimoine unique, couvrant plusieurs siècles d’histoire, du Moyen Âge à l’époque contemporaine. Objets, œuvres, uniformes, armes et archives offrent ainsi une lecture vibrante de l’histoire des conflits.
Établissement public administratif, il est un musée du ministère des Armées. Le Code de la défense lui confère une mission spécifique : développer l’esprit de défense, en entretenant le souvenir de celles et ceux qui ont combattu pour la France, tout en valorisant les valeurs, les missions et les métiers des armées.
Descriptif du service
La direction du développement et des publics (DDP) est en charge d’accueillir et de connaître les publics du Musée, de fidéliser et conquérir de nouveaux segments de visiteurs, de diversifier l’offre culturelle et de médiation, de développer les activités commerciales, le tout dans un objectif de développement de la fréquentation et des ressources propres, mais aussi de diversification des publics.
Placé sous l’autorité de la cheffe du service de l’Accueil, de la Médiation et des Evénements (SAME) au sein de la DDP, le département Locations d’Espace (DLE) a pour mission de développer l’activité locative du musée de l’Armée dans la perspective d’accroissement des ressources propres. A ce titre, le département gère l’ensemble des activités locatives tant en indoor qu’en outdoor (cours extérieures notamment) ainsi que les évènements internes au musée de l’Armée.
À propos de l'offre
-
- Vacation de 7 mois (jusqu’à fin novembre)
- Recrutement en mai 2026
- Temps complet basé à Paris (7e arrondissement)
- Disponibilité ponctuelle en soirée en fonction des événements
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière