Vaguemestre – Chef(fe) du Bureau Courrier
Référence : MINT_BA094GNC-118946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France
- Localisation : Etat Major
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gérer et organiser le service du vaguemestre.
Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie.
Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service.
Distribuer le courrier au sein de l’état major régional, en fonction des priorités.
Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ.
Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaison quotidiennes ou hebdomadaires.
Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions.
Assurer une permanence durant la semaine.
Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité.
Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal.
Détenir le permis de conduire B
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis.
Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région.
Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier.
Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisiens de presse et certains services de gendarmerie.
Composition et effectifs du service
Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.
Il est composé de deux personnes permanents.
Liaisons hiérarchiques
Général de brigade Jean-François MOREL, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.
Liaisons fonctionnelles
Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France
Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF
Chef de cabinet de la RGIF
Chefs divisions et de services de la RGIF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir négocier niveau initié requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Autres :
Conduite automobile
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie d’Île-de-France
Etat major
Quartier Mohier
4 avenue Busteau 94700 MAISONS ALFORT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
GESTIONNAIRE COURRIER
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERLOG025
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire courrier
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organiser et participer à la permanence hebdomadaire.
Port de charges (sacoches, caisses, courriers, colis).
Gestion de planning partagée avec la deuxième personne.
Obligation de détenir le permis de catégorie B.
Cycle de travail de 38 heures par semaine.
27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.
Crédits heures supplémentaires possible.
Plages de travail sur la plage 07h00-19h00 avec pause méridienne obligatoire d’une durée de 45 minutes.
Aménagements possibles à la demande de l’agent, pas de travail en soirée, ni les samedis, dimanches et jours fériés.
Pas de travail à distance.
Travail sur poste informatique avec Open Office.
Utilisation du réseau Internet et Intranet.
Nécessité de discrétion.
Qui contacter ?
Général de Brigade Pascal JULIEN - chef d’état major de la région de gendarmerie d’Île-de-France
pascal.julien@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 31/12/2026
-
Secrétaire
