Valence Romans Agglo - Assistant administratif et financier - médiathèques (h/f)

Référence : O026260211000598

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Valence
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.Missions comptables, financières et administratives :o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT)o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits)o Suivi financier des marchés publics, demandes de deviso Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit)o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)o  Aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)o Gestion des fournitures administratives pour les médiathèques et les archives, en lien avec D° Achatso Réception des livraisonso Gestion des factures par le logiciel DEMABOXo  Marches subséquents sur AWS, passation pour l'ensemble de la directiono Gestion des tableaux de bord sous EXCELAccueil, secrétariat :o Accueil physique et téléphonique de la DLP et réception de coliso Accueil téléphonique à Latour-Maubourgo Tâches de secrétariat : courriers, classement, archivage, suivi des décisions et conventionso Traitement du courrier en lien avec le Service Accueil de l'Agglo et les Huissiers de la Ville de Valenceo Envois en nombre (outils de communication du réseau)o Gestion fichiers d'adresses / animations - Adressage et envoiso  Gestion du tableaux de suivi des conventions et décisionsTravail collaboratif avec les autres agents de la SCAF :o Connaissance des dossiers suivis par chacun des agentso Remplacement en cas d'absence (factures, bons de commande...)

Profil recherché

o Connaissance des procédures administratives, financières et comptables en fonction publique territorialeo Capacité de communication orale et écriteo Maîtriser les progiciels de gestion et les logiciels métierso Maîtriser les logiciels de bureautique

À propos de l'offre

  • Cadre de travail :

    Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
    Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
    Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
    Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
    Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
    Travail en bureau et 2h/semaine à l'accueil de Latour-Maubourg hors clôture budgétaire. Exceptionnellement travail en soirée et le samedi possible
    Participation exceptionnelle à de l'évènementiel
    Déplacements fréquents au sein du réseau des médiathèques et au siège de l'agglomération

    Plus de renseignements auprès de :

    Laurent BOCHER, Responsable du service administratif et financier, 04 75 63 76 62
    Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43

    Je vous invite à envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 mars 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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