Valence Romans Agglo - Assistant scolarité et administratif - Conservatoire Romans (h/f)
Référence : O026260211000554
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romans-sur-Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture au sein de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Sous l'autorité de la responsable de l'unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Romans, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants :Gestion de la scolarité
- Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire
- Renseignements aux familles
- Gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, cours, planning, absences, jurys, examens, bulletins (outil métier DUONET et logiciel FILEMAKER)
- Lien avec les professeurs
- Transmission à la DCRH des éléments liés aux jurys (constitution du dossier administratif avec pièces justificatives pour recrutement et règlement)
- Avertir les usagers en cas d'absences des professeurs
- Tenue des registres des examens et diplômes
- Gestion des locations d'instruments en lien avec le responsable comptabilité/finances
- Tenue de la régie de recettes en suppléance du titulaire
- Classement et archivage des dossiers des élèves
- Gestion des dossiers de bourses
- Gestion des salles de cours
- Participation aux commissions et conseils pédagogiques
Gestion administrative
- Interface pour le suivi des dossiers DCRH en lien avec l'Adjointe de Direction et la responsable CAF (remontée des absences des enseignants pour les déclarations mensuelles des HS et HC...)
- Tâches administratives diverses : courriers, notes, mise sous plis....
- Préparation des réunions dont logistique, comptes-rendus, suivi des décisions
- Participation aux commissions de site et aux conseils pédagogiques
Missions liées aux évènementiels
- Gestion de la Billetterie et accueil du public lors des évènementiels
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Expérience sur un poste administratif similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité à s'approprier des logiciels métiers (DuoNET...)
- Sens de l'accueil et du service public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d'évènements du CRD pour assurer l'accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d'année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 mars 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
