Valence Romans Agglo - Gestionnaire technique et de projets de la Base de Données Patrimoniale[...]

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.En votre qualité de gestionnaire technique et de projets de la Base de Données Patrimoniale au sein de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, et plus spécialement au sein de la cellule Banque de données patrimoniale

1/Gestion de projet:- animer des réunions avec les usagers pour identifier/clarifier et répondre à leurs nouveaux besoins- Identifier et mettre en oeuvre des pistes d'évolution de l'outil2/Gestion des données patrimoniales : - recueillir et formaliser des informations sur le patrimoine (données administratives, techniques ou financières),- vérifier et fiabiliser de façon continue la base de données patrimoniale,- procéder au recollement et à l'enregistrement des données transmises à l'issue de travaux neufs, de réaménagement ou de changement d'occupation,- intégrer des données à jour dans la base de données existante (réalisation interne ou suivi d'une prestation externalisée selon les cas),- renseigner les affectations fonctionnelles, les attributs et états des locaux sur le progiciel de gestion patrimoniale,- procéder à une vérification annuelle des informations et de l'état des locaux auprès de la direction foncière,- extraire des données (numériques et graphiques) de la base afin de renseigner les enquêtes et de répondre aux demandes d'informations récurrentes et ponctuelles (enquêtes ministérielles, etc.).- notions en informatique décisionnelle (export /traitement de la donnée), en base de données3/Administration fonctionnelle du logiciel:- agir en tant qu'administrateur fonctionnel : logiciel de demande en ligne des interventions,- garantir la structuration de la base de données et sa cohérence en lien notamment avec D.C.S.I ; pour des applications : géo entre autres,- distribuer les droits aux usagers en collaboration avec la direction informatique. Former les agents à l'utilisation des outils (en lien avec Réfèrent sécurité),- faire progresser les équipes dans l'utilisation de l'outil en partenariat avec les chefs de service et au gré des évolutions du logiciel.4/Gestion des archives : - Organiser et mettre à disposition des archives numériques,- Archiver des conventions et mettre à jour des tableaux de suivis,