Work Package Assistant (Research and Doctoral education)

Coordonné par l’université de Sofia (Bulgarie), le Work Package 4 « Doctoral education and innovative Ecosystem », propose notamment de créer des programmes joints doctoraux, des parcours de mobilité des doctorants et co-tuelles, un système d’appels à projets « matchmaking for excellence » ainsi que le développement et la consolidation d’un écosystème de transformations innovantes en matière de recherche. Ce work package est composé de 5 tâches spécifiques, dont 2 relèvent de la responsabilité de l’UJM : « Joint doctoral programmes » (mise en œuvre et la coordination des programmes et parcours doctoraux) et « matchmaking for excellence ». Cette dernière inclus la gestion du fond d’amorçage dédié. L’assistant/e au Work Package assumera en 1er lieu le pilotage et la délcinaison des 2 tâches relevant de l’UJM en lien avec l’ensemble des acteurs administratifs et académiques concernés par ces sujets. Il/elle suivra également la gestion (appels à projets, événements, suivi budgétaire avec le soutien de la responsable financière T4EU) des activités du fond d’amorçage.
 L’assistant/e au Work Package aura également la responsabilité de suivre les actions menées dans d’autres Work Packages, dont les actions concernent le volet recherche du projet (Chair Exchange programme, ou early stage researchers’ academy).

L’Assistant/e au Work Package de l’université Européenne T4EU devra cependant avoir un regard global sur les actions de l’Alliance, et la connaissance de l’ensemble des actions menées, notamment par l’UJM .

Elle/Il aura notamment les responsabilités suivantes :  
-            Assurer la gestion des tâches du Work Package 4 incombant à l’UJM, en lien avec le Project Manager T4EU, la directrice de la Recherche et la Directrice des Relations Internationales
-            Assurer la cohérence des actions engagées avec la politique de recherche de l’établissement,
-            Collaborer avec l’assistante financière T4EU sur la gestion financière du WP ;
-            Assurer la communication avec le coordinateur de WP et les autres leaders de Task Forces et la Project Officer  
-            Assister la Project Manager pour les actions et tâches du WP4 ainsi que toutes celles en lien avec le domaine de la recherche et des études doctorales au sein de T4EU
-            Soutenir les actions menées en montage de projet pour l’obtention de financements supplémentaires dans le cadre du WP4
-            Soutien au montage de projets et réponses aux appels à projets (AAP) de l’UJM européens, nationaux ou régionaux
-            Coordonner les réponses à l’appel à projets pour le montage et suivi administratif et budgétaire des projets européens/nationaux/ en lien avec le project manager et, si besoin, l’assistant financier ;
-            Participer aux réunions de travail de la cellule locale ;
-            Participer aux réunions de travail de son portfolio des Task forces ;  
-            Préparer, coordonner et piloter les réunions