Sandra Renoir, lauréate du concours de secrétaire administratif au MAASA : « Il ne faut pas hésiter à se lancer ! »

Pouvez-vous nous parler de votre parcours et de ce qui vous a amenée à passer le concours de secrétaire administratif ?

Après un BTS assistante de gestion PME-PMI, j’ai commencé ma carrière dans le secteur privé, où j’ai occupé différents postes administratifs, commerciaux et techniques. J’ai ensuite rejoint la fonction publique en tant que contractuelle au sein de cabinets ministériels, avant d’être titularisée en 2015.

J’ai poursuivi mon parcours à l’École nationale des ponts et chaussées, puis à la direction départementale des territoires (DDT) de Seine-et-Marne, en tant que secrétaire du service agriculture. Ce dernier poste m’a notamment permis d’être en contact avec les agriculteurs et de découvrir les enjeux auxquels ils sont confrontés au quotidien.

Après plus de treize années d’expérience dans le secrétariat, j’avais envie d’évoluer, de découvrir de nouvelles missions et de relever un nouveau défi professionnel. C’est ce qui m’a décidée à passer le concours de secrétaire administratif.

Pourquoi avoir choisi ce nouveau poste au sein du ministère chargé de l’agriculture ?

Mon expérience à la DDT de Seine-et-Marne m’avait déjà permis de me familiariser avec le secteur agricole, notamment à travers les échanges avec les exploitants. Ce sont des sujets qui m’intéressent et auxquels je reste attachée.

À l’issue du concours, plusieurs postes m’ont été proposés, dans des domaines différents. J’ai finalement choisi de m’orienter vers les ressources humaines, un secteur que je ne connaissais pas encore et dans lequel je souhaitais développer de nouvelles compétences.

J’ai ainsi rejoint le bureau de gestion des personnels enseignants et des personnels de la filière formation-recherche, au sein du service des ressources humaines (SRH) du Secrétariat général. Même si je ne suis plus directement en contact avec les agriculteurs, je participe désormais, à travers mes missions, à la gestion administrative et à la rémunération d’agents qui contribuent à la mise en œuvre des politiques publiques du ministère.

C’est aussi ce qui fait l’intérêt du concours de secrétaire administratif : il ouvre la voie à des métiers et à des environnements professionnels très variés.

Vous avez pris vos fonctions il y a un peu plus de deux mois. Comment se sont passés votre accueil et vos premiers pas dans ce nouveau métier ?

J’ai été accueillie dès mon arrivée par les gestionnaires de proximité du SG, puis par les responsables et les agents de mon bureau. J’ai également pu bénéficier rapidement de deux formations, l’une consacrée à l’outil de gestion RenoiRH et l’autre à la compréhension de la paie.

Aujourd’hui, je suis chargée de la gestion de la rémunération des personnels infirmiers et des agents de la filière formation recherche. Cela implique notamment de suivre leur situation administrative et les différents événements susceptibles d’avoir une incidence sur leur paie.

C’est un métier qui demande beaucoup de rigueur et d’organisation, et dans lequel j’ai encore énormément à apprendre ! Je peux compter sur mes collègues pour m’accompagner au quotidien et progresser au fil des situations rencontrées.

Quels conseils donneriez-vous à une personne qui hésite à passer le concours de secrétaire administratif ?

Je lui dirais avant tout de ne pas hésiter à se lancer ! Passer un concours est un véritable défi personnel, mais c’est aussi une belle opportunité d’évolution professionnelle.

Il faut toutefois prendre le temps de bien se préparer. Pour ma part, j’ai beaucoup travaillé les épreuves écrites, notamment en m’entraînant sur des sujets des années précédentes. Pour l’oral, il est important de se renseigner sur l’environnement administratif, les politiques publiques et l’actualité, mais aussi de s’exercer aux mises en situation que peut proposer le jury.

Il existe de nombreuses ressources pour se préparer, notamment des formations, des supports en ligne ou encore l’aide de collègues ayant déjà passé le concours. Les oraux blancs sont particulièrement utiles pour gagner en confiance et apprendre à mieux présenter son parcours.

Il ne faut pas se décourager. J’ai moi-même dû me présenter deux fois au concours avant de le réussir. C’est un investissement important, mais la réussite est d’autant plus valorisante !