Un tutorat structuré et bienveillant pour accueillir les élèves attachés d’administration
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Au sein du ministère des Armées, l’accueil des élèves issus des Instituts régionaux d’administration (IRA) constitue une étape déterminante dans leur parcours d’intégration. Pour que cette immersion soit fructueuse, un dispositif de tutorat permet de forger un lien entre un tuteur expérimenté de l’administration et un fonctionnaire stagiaire. Un lien qui dépasse la simple transmission de savoirs : il est le terreau d’un enrichissement mutuel.
Les élèves attachés d’administration de l’Etat qui finissent leur scolarité en Institut régional d’administration (IRA) sont formés pour devenir des cadres généralistes de l’Etat. Ils possèdent une solide culture juridique et administrative et maîtrisent les fondamentaux du droit public, de la gestion budgétaire et de la conduite de projet. Cependant, le ministère des Armées présente des particularités qui dépassent le cadre classique de l’administration civile : la chaîne de commandement, la dimension opérationnelle, la sensibilité des dossiers et la culture d’institution.
L’apport du tuteur : la transmission de l’expérience et du sens
Le tutorat au ministère des Armées ne se résume pas à la simple désignation d’un tuteur. Il s’inscrit dans une logique pédagogique globale visant à favoriser l’intégration professionnelle de l’élève et à lui transmettre les codes, les spécificités et les enjeux propres à l’institution. Le rôle premier du tuteur est donc de décoder ces spécificités : comprendre pourquoi certaines procédures sont plus formelles, pourquoi la notion de sécurité des informations prime sur d’autres priorités, comment la stratégie nationale s’articule avec la gestion quotidienne des services. Pour le tuteur, le tutorat est une occasion unique de mettre en valeur son expertise.
L’apport du tutoré : le souffle de la nouveauté
La relation du tutorat est une voie à double sens. Si le tuteur apporte l’expérience, le tutoré apporte une fraîcheur d’esprit et introduit souvent des perspectives d’évolutions nouvelles. En posant des questions, il questionne les habitudes qui peuvent sembler évidentes et amène le tuteur à renouveler son regard sur le métier, les méthodes de travail ou les approches managériales. Il peut apporter également une dynamique d’équipe en progressant rapidement et en contribuant de manière significative aux missions du service. Une synergie intergénérationnelle source d’innovation pour le ministère qui s’attache constamment à se moderniser.
Au final, le dispositif de tutorat des élèves attachés des IRA au ministère des Armées est une réussite lorsqu’il permet de créer une véritable osmose entre le tuteur et le tutoré. Plus qu’une simple relation, un partenariat fondé sur la confiance, le respect mutuel et l’envie de partager.
Découvrez le dispositif de tutorat des élèves attachés des IRA
Franck a été une personne non seulement mon tuteur mais qui a été mon gardien finalement d’entrée. Sans lui, je pense que je serai toujours [musique] à l’accueil.
Je m’appelle Marion, je suis attachée d’administration stagiaire et j’ai intégré donc très récemment le ministère des armées et je m’appelle Franck. Je suis attaché
à l’administration de l’État. Je suis tuteur de Marion.
Les IRA c’est les instituts régionaux d’administration. Il y en a cinq sur le territoire et ils sont directement sous tutel euh du service du premier ministre et ils préparent et forment les futurs attachés d’administration de l’État.
C’est un concours donc on prépare d’abord un concours pour pouvoir ensuite intégrer un NIRA et on part pour un ensuite un parcours de 14 mois à peu
près en institut régional d’administration puis ensuite vers notre poste du coup où on sera 6 mois stagiaire.
Il y a une désignation la chance que ça soit Marion. On lui présente le service donc le commissarien numérique de défense d’expliquer un petit peu le fonctionnement de l’administration, du
CND, du ministère des armées et puis du type de dossier dont on a la charge au quotidien.
Moi, on m’avait demandé si je voulais être tuteur. [musique] J’étais fortement intéressé. Au début, on on peut hésiter parce que ça peut prendre un petit peu de temps, parce queil faut expliquer à la personne un certain nombre de choses,
il faut l’accueillir. Mais avec le recul, c’est beaucoup de plaisir et beaucoup de beaucoup d’enrichissement personnel.
On est au niveau de la sous-direction étude et politique RH du CND. Mais du coup, ce qui est intéressant, c’est que euh mon tuteur ne fait pas partie de la
chaîne hiérarchique. Donc en fait, c’est une vraie bulle finalement de confiance où on sait que c’est un collègue qui est toujours là, sur lequel on peut toujours se reposer.
Bah pour moi, la confiance pour moi, c’est je pense que ce serait le premier que je garderai à l’esprit parce que parce que ça a été vraiment ma bulle de confiance de depuis mon arrivée. Le
partage, [musique] je pense aussi ça nous correspond plutôt bien par rapport au tutorat qu’on a pu avoir.
[musique]
que allez moi je rajouterai moi je rajouterai pédagogie parce que il faut faire passer un certain nombre de messages, il faut être clair, on veut être à la hauteur,
on veut être pertinent dans sa dans son tutorat et c’est pour ça que je je retiens ce mode pédagogique.
En tout cas, tu m’as vraiment donné envie de prendre ce rôle là un jour aussi.
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