Agent d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers – Instructeur de 1er niveau

Groupe RIFSEEP : 1         NBI : 10 points

Vos activités principales :
- Instruction des dossiers médicaux : « étrangers malades » sur l’ANEF et« parent accompagnant d’enfant malade » :
. réception et enregistrement des demandes ;
. Vérification de la complétude des dossiers/refus d’enregistrement et renvoi des dossiers incomplets ;
. Préparation des saisines du collège de médecin de l’OFII ;
. Suivi des demandes/demande de pièces complémentaires ;
. Préparation des décisions ;
. Rédaction des refus simples et accords.
. En cas de nécessité (dysfonctionnement ANEF), accueil possible de l’usager sur rdv.

- Gestion des naturalisations en lien avec la plateforme régionale, organisation des cérémonies de naturalisation et remise des déclarations de naturalisation au guichet (en cas d’absence à la cérémonie).

- Gestion des demandes de regroupement familial : réception des dossiers pré-instruits par l’OFII, rédaction des courriers d’acceptation ou de refus, relation avec les consulats.

Tâches annexes :
- Tenue d’un tableau d’activité au fil de l’eau.
- Courriers de saisine, de relance à différentes autorités (élus, administrations, particuliers etc.).
- Back-office en alternance avec le reste de l’équipe : tri du courrier (enregistrement des demandes adressées par courriers, répartition des pièces complémentaires demandées), réponse aux courriels des usagers, rôle de suppléant à assurer en cas d’absence d’un agent instructeur de 1er niveau (en alternance avec les autres agents du bureau)
- Remise des DCEM au guichet.
- Envoi des cartes en fabrication.
- Numérisation des dossiers pour archivage.

Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la préfecture.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers.
Il est composé d'un pôle "Accueil", chargé de l'accueil sur RDV, de l'instruction des demandes et des renouvellements de titres, de la délivrance des titres de séjour et des regroupements familiaux, des dossiers médicaux.
Il est également composé d'un pôle "Instruction", en charge des demandes d'admissions exceptionnelles au séjour et de la prise des actes juridiques afférents, de la lutte contre la fraude et la rédaction de l’ensemble des OQTF du service.
Enfin, un pôle « support » à effectif variable, est composé de contractuels et/ou de services civiques.
Composition et effectifs du bureau
Pôle encadrement : 1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A).
Pôle rédaction : 2 agents B + 1 agent C chargés d’instruction.
Pôle accueil : 10 agents C (accueil, tâches annexes, instruction de 1er niveau),
Pôle support : 1 agent de catégorie C à mi-temps (spécialisé dans les vérifications employeurs), 1 à 3 services civiques chargés de l’accompagnement en point numérique et d’éventuels renforts contractuels.