AGENT GESTION ADMINISTRATIVE ETAT CIVIL ACCUEIL - MAIRIE COULAINES
Référence : O072260729001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coulaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative état civil
Accueille et renseigne le public
Activités principales – Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc.
Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatas
Apprécier les actes d'état civil du pays
Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants
Mise à jour régulière de l’affichage lié à l’Etat-civil et aux activités diverses
Remise de documents divers
Tenue du standard téléphonique
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Délivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d’identité, des cartes grises, permis de conduire
Attestations diverses : hébergement
Recensement des jeunes de 16 ans pour la journée d’appel
• Actes de notoriété en matière de filiation
Enregistrement des actes et transmission au T.G.I.
Profil recherché
COMPETENCES SERVICE ETAT CIVIL
Savoir-faire Savoirs
• Expliquer l'acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
• Rôle du livret de famille • Outils bureautiques
• Techniques d'accueil et de régulation
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Conserver son calme dans des situations de stress
• Rendre compte aux élus des observations de la population • Techniques d'écoute
• Techniques d’accueil et de régulation
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers • Techniques rédactionnelles administratives
Saisie, et mise à jour du fichier Segilog • Logiciel informatique spécialisé
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Candidatures à adresser à M. le Maire de Coulaines Hôtel de Ville - Square de Weyhe 72190 Coulaines -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
