Assistant administratif et financier H/F

Référence : AGRI_2026-15280

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : Direction Eduter Institut Agro
  • Localisation : 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

VOTRE OBJECTIF : 
En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.
VOS MISSIONS :
Coordination des projets financés :
 Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
 Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
 Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :
 Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
 Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
 Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
 Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs
 Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :
 Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
 Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
 Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.
 Mettre en œuvre et contrôler la facturation
 Gérer des factures dépassées

En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :
·         Traiter des commandes
·         Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires

    
VOTRE CHAMP RELATIONNEL : 
• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité
• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Profil recherché

Dépôt des candidatures uniquement sur le site carrière de l'Institut Agro via le lien :https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/kb9j036i47

Compétences techniques :
Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être : 
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
 Capacité d’autonomie et organisationnelle
 Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
 Capacités d’initiative et de réactivité

Renseignements sur le poste :
Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition
Tél : 03.80.77.27.22
Mél : laetitia.perrier@institut-agro.fr

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • laetitia.perrier@institut-agro.fr
  • christelle.thevenin@institut-agro.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact administratif : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
    Modalités : dépôt candidature uniquement sur le site carrière pour qu'elle soit prise en compte : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/kb9j036i47

    1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
    - CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
    - Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
    2) A ajouter pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
    - Arrêté ou document précisant le statut et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    - Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    - Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite. Joindre l'accusé de réception à votre candidature
    3) A ajouter aux points 1) et 2) pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
    - Arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    - Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    - Dossier mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
    - N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 57559 - Publication du 17/09. Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

  • Ce poste est localisé à Dijon.

  • Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
    Poste ouvert aux agents en situation de handicap

  • Vacant à partir du 01/02/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • SG - Animateur/trice de la politique ministérielle de prévention région Bourgogne-Franche-Comté (21) H/F

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Secrétariat général (SG)
    • En ligne depuis le 16 septembre 2026

  • GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté
    • En ligne depuis le 15 septembre 2026

  • GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté
    • En ligne depuis le 14 septembre 2026

  • Gestionnaire paie et carrière - COMMUNAUTE DE COMMUNES OUCHE ET MONTAGNE

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 12 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Gestionnaire des accidents de service/travail, maladies professionnelles – référent RH santé

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    • En ligne depuis le 10 septembre 2026

  • Adjoint administratif - PLOMBIERES LES DIJON

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 09 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale